Todo lo que hay que saber sobre facturación electrónica y sistemas informáticos

¿Cómo afectan las nuevas normativas sobre facturación electrónica y sistemas informáticos de facturación a empresas y profesionales?

Distinción entre facturación electrónica y regulación de sistemas de facturación

La Ley Crea y Crece amplió la obligación de expedir facturas electrónicas, mientras que el Reglamento Veri*Factu regula los sistemas informáticos que deben usarse en procesos de facturación. Estas normativas, aunque relacionadas, tienen objetivos independientes.

El Reglamento Veri*Factu, desarrollado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, establece especificaciones técnicas para garantizar la seguridad, integridad y trazabilidad de los sistemas informáticos. Por su parte, la obligación general de emitir facturas electrónicas entre empresarios y profesionales depende del desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece, pendiente de implementación efectiva.

La obligación de emitir facturas electrónicas

La Ley 18/2022 (Crea y Crece) introdujo cambios significativos, como la exigencia de facturas electrónicas en relaciones comerciales entre empresarios y profesionales, salvo en casos específicos. Aunque previamente era obligatoria en sectores puntuales (contratos con el sector público, servicios electrónicos o suministros), la ley generalizó este deber para transacciones entre profesionales.

Plazos y requisitos pendientes

Esta obligación aún no es efectiva, ya que depende de la aprobación de un reglamento que establezca los detalles técnicos y plazos específicos:

Empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros: deberán cumplir al año de aprobado el reglamento.
Resto de empresas y profesionales: tendrán dos años desde la aprobación reglamentaria.
La implementación también está condicionada a la autorización de la Comisión Europea para exceptuar ciertos artículos de la Directiva 2006/112/CE.

Sistemas informáticos de facturación: el Reglamento Veri*Factu

El Reglamento Veri*Factu regula los requisitos técnicos para los programas de facturación. Busca prevenir fraudes mediante sistemas que garanticen la inalterabilidad y trazabilidad de las facturas. Este reglamento también introduce la posibilidad de remitir registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma automática, generando facturas verificables.

Novedades clave:

• Incorporación del código QR: representación gráfica de la factura que facilita su verificación.
• Frase identificativa: «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», aplicable a sistemas que remitan registros automáticamente.
• Presunción de integridad: se presume cumplida si el sistema informático se ajusta al reglamento

Exclusiones y excepciones

El reglamento no afecta a contribuyentes sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII) ni a quienes facturan exclusivamente de manera manual o están exentos mediante resolución.

Implementación de las medidas

La Orden HAC/1177/2024 fija los plazos de adaptación:

• Empresas y autónomos: hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas.
• Productores de software: deberán cumplir antes del 29 de julio de 2025.
• AEAT: dispondrá de servicios para recibir registros de facturación en la misma fecha límite.

No obstante, los plazos podrían ajustarse debido al retraso en la publicación de la normativa.

Consulta o descarga la normativa aquí

Haz clic aquí para descargar el texto completo del Reglamento Veri*Factu y la Orden HAC/1177/2024.

En resumen…

Aunque se ha ampliado la obligación de emitir facturas electrónicas y se han regulado los sistemas informáticos de facturación, ambas normativas tienen ámbitos de aplicación distintos y aún no están plenamente implementadas. Los profesionales deben prepararse para los cambios, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y plazos establecidos.

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