Cómo facilitar la efectividad del teletrabajo

¿Cómo puede la empresa facilitar la efectividad del teletrabajo de sus empleados?

El teletrabajo es una forma de desarrollo de la actividad laboral que presenta ventajas y, a su vez, múltiples desafíos. No todas las empresas están convencidas de que este modo de trabajo sea la solución definitiva para la conciliación de la vida laboral y familiar, aunque la mayoría de las mismas consigue atisbar sus ventajas en parte gracias al desarrollo de la infraestructura de comunicaciones y de soluciones tecnológicas cada día más eficientes. Al respecto del teletrabajo, la empresa infojobs publicó recientemente su III Radiografía del Teletrabajo en España, un informe fechado en septiembre de 2023 que da cuenta de numerosos datos estadísticos. Puedes descargar el informe en formato pdf haciendo clic aquí.

De dicho informe se desprende que las empresas consultadas consideran que el modelo híbrido de teletrabajo aporta como ventajas o aspectos positivos el hecho de constituir:

  • una oportunidad para conciliar o equilibrar la vida profesional y personal (84%);
  • una ventaja motivadora para los empleados (64%);
  • una forma ventajosa de atraer y retener talento (63%).

Sin embargo, las empresas también le reconocen desventajas:

  • Consideran que el modelo híbrido supone un esfuerzo considerable en seguridad (65%);
  • reduce la conexión de los trabajadores con la empresa y sus compañeros (59%);
  • dificulta la desconexión digital (59%).

Según las empresas, el trabajo presencial sigue siendo más eficiente y productivo (58%), y las reuniones resultan más productivas en la oficina (67%). Incluso el estudio «How working from home works out» (2020) de la Universidad de Standford sugiere que el teletrabajo puede disminuir la productividad en un 10 a 20%.

Teletrabajo efectivo: cinco claves para que la empresa apoye a sus empleados

  1. Comunicación y expectativas claras: La empresa debe garantizar una comunicación efectiva y establecer expectativas claras para el teletrabajo, incluyendo horarios, plazos y responsabilidades. Esto se logra mediante reuniones de equipo y conversaciones individuales.
  2. Herramientas y recursos: Es responsabilidad de la empresa proporcionar a sus empleados las herramientas y recursos necesarios para trabajar eficientemente desde casa, incluyendo dispositivos, conexiones, software y asistencia técnica.
  3. Comunicación efectiva: La empresa debe fomentar la comunicación y colaboración entre sus empleados utilizando herramientas en línea como Slack o Microsoft Teams. Deben programarse reuniones regulares por videoconferencia para discutir proyectos y mantener el contacto humano. Los encuentros físicos también son importantes.
  4. Desconexión digital y bienestar: La empresa debe alentar a sus empleados a establecer límites y respetar horarios laborales. La desconexión digital es importante, respaldada por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Derechos Digitales. Además, la empresa debe promover descansos regulares y actividad física para mantener la salud física y mental de sus empleados.
  5. Reconocimiento y agradecimiento: La empresa debe reconocer y valorar el trabajo de sus empleados de manera regular. Esto se puede lograr a través de mensajes de agradecimiento, premios virtuales o bonificaciones. El reconocimiento motiva a los empleados y mantiene la productividad.

En resumen, la empresa puede gestionar el teletrabajo adecuadamente para hacer que sea una experiencia exitosa para sus empleados. Establecer expectativas claras, proporcionar herramientas adecuadas, fomentar la comunicación y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y reconocer el trabajo bien hecho son formas efectivas de hacer que el teletrabajo sea más productivo y satisfactorio. Con estos consejos, la empresa puede crear un entorno de teletrabajo exitoso y feliz.

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En el blog de Moya&Emery vas a encontrar más información relacionada con el teletrabajo y la normativa actual al respecto. Además, si todavía te quedan dudas o cuestiones que resolver estaremos encantados de ayudarte, así que no lo dudes y ponte en contacto ya con nosotros en cualquiera de nuestras oficinas de Palma o Calvià.

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En entradas anteriores sobre «Teletrabajo»:

La entrada de la ley 28/2022 para empresas emergentes trae varios cambios que no solo afectan a las Startups. En el último artículo vimos como afectaba esta ley para los impatriados. En el artículo de hoy hablaremos del visado de teletrabajo, que no había llegado a España hasta ahora.

Teletrabajadores de carácter internacional

Se considera en situación de residencia por teletrabajo de carácter internacional: el nacional de un tercer Estado, autorizado a permanecer en España para ejercer una actividad laboral o profesional a distancia para empresas radicadas fuera del territorio nacional. Esta actividad tiene que llevarse a cabo mediante el uso exclusivo de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación.

El titular de la autorización por teletrabajo solo podrá trabajar para empresas radicadas fuera del territorio nacional. En el supuesto de ejercicio de una actividad profesional, se permitirá al titular de la autorización trabajar para una empresa ubicada en España, siempre que el porcentaje de trabajo no sea superior al 20 % del total de su actividad profesional.

Podrán solicitar el visado o la autorización de teletrabajo los profesionales cualificados que acrediten ser:

  • Graduados o postgraduados de universidades de reconocido prestigio.
  • Graduados o postgraduados de formación profesional o escuelas de negocios de reconocido prestigio.
  • Aquellos que tengan una experiencia profesional mínima de tres años.

Requisitos

  • La existencia de una actividad real y continuada durante al menos un año de la empresa o grupo de empresas con la que el trabajador mantiene relación laboral o profesional.
  • Documentación acreditativa de que la relación laboral o profesional se puede realizar en remoto.
  • En el supuesto de una relación laboral, se deberá acreditar la existencia de esta entre el trabajador y la empresa no localizada en España durante al menos, los últimos tres meses anteriores a la presentación de la solicitud, así como documentación que acredite que dicha empresa permite al trabajador realizar la actividad laboral a distancia.
  • En el supuesto de la existencia de una relación profesional, se deberá acreditar que el trabajador tiene relación mercantil con una o varias empresas no localizadas en España durante, al menos, los tres últimos meses, así como documentación que acredite los términos y condiciones en los que va a ejercer la actividad profesional a distancia.

Visado Teletrabajo

Los extranjeros no residentes en España, que se propongan residir en territorio español con el fin de teletrabajar a distancia para una empresa no ubicada en España, solicitarán el visado para teletrabajo de carácter internacional. Tendrá una vigencia máxima de un año, salvo que el período de trabajo sea inferior, en cuyo caso el visado tendrá la misma vigencia que este.

*En el plazo de sesenta días naturales antes de la expiración del visado, los teletrabajadores de carácter internacional que estén interesados en continuar residiendo en España podrán solicitar la autorización de residencia para trabajador a distancia internacional, siempre y cuando se mantengan las condiciones que generaron el derecho.

Residencia para teletrabajo de carácter internacional.

Aquellos extranjeros que se hallen en España de forma regular o que hayan accedido mediante el visado de teletrabajo, podrán solicitar una autorización de residencia. Esta permitirá teletrabajar a distancia para una empresa localizada en el extranjero, que tendrá validez en todo el territorio nacional.

La validez de esta autorización tendrá una vigencia máxima de tres años salvo que se solicite por un período de trabajo inferior. Los titulares de esta autorización podrán solicitar su renovación por períodos de dos años siempre y cuando se mantengan las condiciones que generaron el derecho.

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