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La AEAT emite una nota informativa aclarando el tratamiento de las prestaciones derivadas de los ERTES y de la prestación extraordinaria por cese de actividad

La Agencia Tributaria (AEAT) ha elaborado una nota con aclaraciones relativas a las prestaciones derivadas de un expediente de regulación temporal de empleo y también a la prestación extraordinaria por cese de actividad de cara a la cumplimentación del modelo 190 correspondiente al ejercicio 2020 (a presentar en enero de 2021).

La AEAT ha considerado oportuno dar traslado de las siguientes aclaraciones con el objetivo de que la presentación de esta información sea correcta.

A continuación indicamos dichas aclaraciones:

  • Las prestaciones derivadas de los expedientes de regulación temporal de empleo (ERTEs) se califican como rendimiento de trabajo sujetas a gravamen. No están exentas del IRPF.
  • El cobro de las prestaciones derivadas de ERTEs implicará en la práctica totalidad de los casos que existan dos pagadores de rendimientos de trabajo. Si un contribuyente ha obtenido durante el ejercicio 2020 rendimientos de trabajo de dos pagadores distintos:
    • Si el importe percibido del segundo y restantes pagadores no supera los 1.500 euros, no existirá obligación de declarar por IRPF si la suma total de rendimientos del trabajo no supera los 22.000 euros.
    • Si el importe percibido del segundo y restantes pagadores supera los 1.500 euros, no existirá obligación de declarar por IRPF si la suma total de rendimientos del trabajo percibidos en el ejercicio no supera los 14.000 euros.
  • Las prestaciones satisfechas por un ERTE se deben declarar en el modelo 190, con clave C (desempleo). Se trata de medidas extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19 en materia de protección por desempleo. En el caso de ser reciban prestaciones de ERTEs improcedentes, que posteriormente el perceptor deba devolver, se deberá tener en cuenta:
    • si la devolución se produce en el ejercicio 2020: el pagador de estas prestaciones presentará el modelo 190 correspondiente al ejercicio 2020 reflejando únicamente el neto correspondiente que proceda.
    • si la devolución se produce en el ejercicio 2021: el pagador de estas prestaciones informará de las cantidades que han sido devueltas en el modelo 190 correspondiente a 2021, con ejercicio de devengo 2020 y signo negativo.
  • Las cantidades por el concepto de prestación extraordinaria por cese de actividad percibidas por los autónomos satisfechas por la Mutua Colaboradora con la Seguridad Social o el Instituto Social de la Marina en el ámbito del Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar, deben declararse en el modelo 190, con clave C (prestaciones y subsidios de desempleo).
  • La prestación extraordinaria por cese de actividad percibidas por los autónomos se califica al igual que la prestación «ordinaria» por cese de actividad de los autónomos regulada en los artículos 327 y ss. LGSS, la prestación extraordinaria por cese de actividad es una prestación del sistema de protección de desempleo; según el artículo 17.1.b) de la Ley de IRPF, las prestaciones por desempleo se califican como rendimientos de trabajo. Aunque su origen esté en la actividad económica del autónomo, no se trata de un ingreso inherente a la misma y por tanto no puede calificarse como un rendimiento de actividades económicas. Consecuentemente, esta prestación no debe incluirse como un ingreso más del trimestre en el modelo 130 de pago fraccionado del IRPF.

FUENTE: Ibermutua

Moya & Emery traslada su oficina de Calvià al Carrer Còrdova, 2

En MOYA & EMERY Asesoría y Consulting hemos trasladado nuestras oficinas de Calvià. A una distancia mínima de nuestra anterior ubicación (a escasos 50 m del antiguo “Club de Hielo” en que radicaba nuestra anterior oficina) y en el mismo Carrer Còrdova, ahora en los bajos del número 2, haciendo esquina con el Carrer de Castelló, encontrarás unas nuevas instalaciones con más personal y puntos de atención, salas de reuniones y despachos para procurarte el mejor servicio posible.

Aunque debido a la pandemia hemos pospuesto la inauguración oficial, la oficina está completamente operativa y a pleno rendimiento y estaremos encantados de atenderte en tus consultas.

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New labor regulations. Official responses from authorities (DGT) regarding ERTEs most common questions

There are numerous questions that generated the new labor regulations related to the remedial measures of the effects of the Covid-19 pickups, especially about ERTEs.

In front of the General Directorate of Labor -DGT-, the directive organ of the Ministry of Labor, any administrator can raise doubts about the application or scope of labor regulations. That is why that from Moya & Emery have collected some of those questions and the answers offered by the DGT setting its interpretive criteria and application guidelines.

Before the doubts planned about the interpretation of the transition from total ERTE to partial ERTE in a RESTAURANT as a consequence of the publication of RDL 18/2020, of May 27, the General Directorate of Labor has responded to the following questions (you can have access to all responses with the full text of the consultation with the DGT of 05-27-2020 , ref 726).

“1.- With the passage to Phase 1 of the de-escalation, the opening of those bars and restaurants that have a terrace or outdoor space has been allowed, allowing a maximum capacity of 50%, and guaranteeing the distance at all times of security. This means that many businesses only available with one, two or three tables L to provide the service. In this case, given the reduced number of meals that can be offered, it is not profitable for the business to open its premises in response to the new measures adopted with the publication of Royal Decree-Law 18/2020, of May 12.

a) Do these businesses have the obligation to open to the public and restart their activity, EVEN THOUGH YOU CAN ONLY OPEN A TABLE AND THAT SITUATION?

b) Can it be considered that, as the government has allowed the opening of such businesses, with the aforementioned restrictions, the cause of force majeure that founded the ERTE carried out disappears – even partially?

Both questions can be answered as follows:

The art. 1.2 of Royal Decree-Law 18/2020, of May 12, on social measures in defense of employment, establishes the following:

“2. They will be in force majeure partial derivative of the COVID-19, those companies and entities with a record of temporary employment regulation authorized based on Article 22 of Royal Decree-Law 8 / 2020 of 17 March, from moment in which the causes reflected in said precept allow the partial recovery of its activity, until June 30, 2020.

These companies and entities must reincorporate the workers affected by temporary employment regulation measures, to the extent necessary for the development of their activity, prioritizing the adjustments in terms of shorter working hours ”

In this sense, the explanatory memorandum states that “In this way, companies can recover all or part of their activity if, for the aforementioned reasons, workers return to perform their tasks fully or partially, resigning or modifying its application the unexceptional measures l is adopted at a stage of interruption of business or more rigorous confinement, with the only requirement to communicate, prior to the labor authority competent total renunciation the same, and to the Public Service of State Employment those variations that refer to the termination of the application of the measure with respect to all or part of the people affected. ”

Therefore, as deduced from this provision and as reiterated in the explanatory memorandum of said royal decree-law, companies that have a temporary employment regulation file authorized on the basis of article 22 of Royal Decree-law 8 / 2020, of March 17, will be in a situation of partial force majeure when two conditions are met:

1) that the causes described in said precept, and for which reason the different flexibility measures in the form of suspensions or reductions in working hours were applied , allow the partial recovery of its activity, until June 30, 2020 .

2) that these companies reincorporate the affected workers , to the extent necessary for the development of the activity, prioritizing the adjustments in terms of shorter working hours.

It is the responsibility of the company to assess, based on its particular circumstances, 1) at what point in time the ERTE was authorized due to force majeure, allow the partial recovery of its activity and 2) to what extent the reinstatement of the affected workers, and in what percentage of your day is necessary for the development of the activity.

“c) Can the decision not to open the business lead to the return of all the contributions of the workers that have not been paid by the exemption applicable to the ERTE due to Force Majeure?”

It is understood that companies that have ERTES due to force majeure derived from the COVID-19 authorized, will be in a situation of total or partial force majeure as long as the company does not notify the labor authority of the total resignation to ERTE. In the event that workers have not been reinstated, the company will continue in a situation of total force majeure .

On the other hand, it should be remembered that the reimbursement of contributions is linked to the obligation of commitment to employment provided in the sixth additional provision of Royal Decree-Law 8/2020, in the wording given by Royal Decree-Law 18/2020.

For more information on the cases of return of the exonerated contributions, you should contact the General Treasury of Social Security under the Ministry of Inclusion , Social Security and Migration.

“d) If no opening for being a ruinous decision, or failure to generate sufficient income to meet basic expenses, are we to understand that the fact” to open “and the ERTE passes s er part?”

“e) In that case, even if we cannot open due to being a deficit at this time, would we have to pay (with the corresponding exemption ) the social insurance of the suspended workers?”

In relation to these two questions, as has been said, only when workers are reinstated to the extent necessary for the development of the activity from the moment in which the force majeure of the authorized ERTE allows the partial recovery of the activity, the company will be in a situation of partial force majeure.

However, questions about contributions must be raised before the Secretary of State for Social Security and Pensions under the Ministry of Inclusion. Social Security and Migrations.

“2.- Since the beginning of Phase O, some businesses have been allowed to open, even partially, which is why many companies have been rescuing some of the workers included in them from the ERTE.

a) Does the Royal Decree-Law apply retroactively to these companies? If so, should the exemption percentages set out in the aforementioned Royal Decree-Law be applied from the date of reinstatement of the first worker? ”

For labor purposes, the reinstatement of a worker included in the ERTE entails the qualification of the company’s situation as “partial force majeure” , regardless of whether it had occurred before the entry into force of Royal Decree-Law 18/2020 .

But this is understood without prejudice to the effects that may arise regarding the application of Social Security regulations, about which the General Treasury of Social Security, dependent on the Ministry of Inclusion , should be consulted . Social Security and Migrations.

“3.- With regard to the exemption percentages in the contributions of workers in the cases of resignation from the partial ERTE established in article 4.2 of Royal Decree-Law 18/2020, in the event of the rescue of a worker at 50% of your working day, is it understood that I must contribute 15% of the part corresponding to the 50% of the day in which the worker is actively providing services, and 40% of the part corresponding to the remaining 50% of the day? Or only 15% of the 50% of the day? Or 15% of the total contribution base? ”

You should ask the General Treasury of Social Security under the Ministry of Inclusion. Social Security and Migrations.

“4.- In relation to article 1.3 of Royal Decree-Law 18/2020, is it only necessary to notify the Labor Authority of the renunciation of the total ERTE, or also in cases of resignation of the partial ERTE?”

In accordance with said art. 1.3, only the total resignation must be communicated to the labor authority , which establishes that “The companies and entities referred to in this article must communicate the total resignation to the labor authority. in its case, to the file of temporary regulation of authorized employment, within a period of 15 days from the date of effect of that ·.

In the same sense, the Explanatory Memorandum is pronounced by stating that not in this way, companies can recover all or part of their activity if, for the aforementioned reasons, workers return to perform their tasks fully or partially , renouncing or modifying in its application the exceptional measures that were adopted in a scenario of interruption of business activity or of greater rigor in confinement, with the only requirement to communicate. in advance. To the authority competent labor the complete surrender to them, and the Public Employment Service State variations those relating to l to completion of the implementation of the measure in respect of all or part of those affected “.

“5.- In relation to article 4.3 of Royal Decree-Law 1812020, which establishes that” for the exemption to be applicable, the communication will be made for each contribution account code “, and for the case of a company that has several businesses with different contribution account codes, can the total ERTE be maintained in one business by not starting the activity in it, and yet rescue part of the workforce in another business with a different CCC that will restart its activity? All this taking into account that everything has been processed in the same ERTE. And even more, the same company, which has a part with a terrace that can open, and one without a terrace that cannot open, can keep in the ERTE of Force Majeure the staff of the establishment that does not have a terrace (since it still cannot open in phase1)? ”

As stated, the interpretation of art. 4 of Royal Decree-Law 18/2020 corresponds to the General Treasury of Social Security under the Ministry of Inclusion. Social Security and Migrations.

“6.- In attention to the First Final Provision Three, Safeguarding employment:” 3. This commitment to maintaining employment will be valued based on the specific characteristics of the different sectors and the applicable labor regulations, taking into account, in particular, the specificities of those companies that present high variability or seasonality of employment. ”

a) How should this paragraph be interpreted? Can certain exceptions be applied to the hospitality sector as it is an activity conditioned by the variability and seasonality of employment?

b) In what terms will seasonality be taken into account? Can I communicate the end of the season to the discontinued landlines before the date that is normally communicated to them?

c) In what terms should job maintenance be calibrated ? Should the basic template to be maintained be the same as in 2019? Taking into account the records of tourism, occupation, reservation, etc.? Or can this basic template be relaxed, which must be respected?

In a hotel, where there are employees exclusively assigned to the swimming pool -for example · and the swimming pool is forbidden to open it, can these people be subject to a 100% exemption for being prohibited and continuing force majeure? Or all t orkers of the hotel, spend trading as part ERTE?

In those cases, it is not a matter of billing, occupation or workload (production), but there are parts of activity that are still prohibited and I have no legal possibility to occupy them or to rescue them from ERTE. Can I keep them 100% exonerated for continuing the ban? ”

It has already been pointed out that the companies in which the two conditions described above will meet in partial force majeure .

Questions about the sixteenth additional provision of Royal Decree-Law 8/2020 in the wording given by Royal Decree-Law 18/2020 should be asked before the General Treasury of Social Security.

3. Finally, it is recalled that the criteria set forth on the question raised is not binding, but merely informative, as the Administration lacks competence to make legal interpretations of that nature, which is exclusively attributed to the courts.

The s other responses to the query raised DGT 05/27/2020 ( ref 733), which can access the link to the document DGT 2 are as follows:

1. “Is the transition from full ERTE to partial ERTE (which therefore affects the bonuses) mandatory by type of activity?”

The art. 1.2 of the Real De creto-ley 18/2020, of May 12, on social measures in defense of employment, establishes the following:

“2. Those companies and entities that have a temporary employment regulation file authorized on the basis of article 22 of Royal Decree-Law 8/2020, of March 17, will be in a situation of partial force majeure derived from COVID-19, from the moment in which the causes reflected in said precept allow the partial recovery of its activity, until June 30, 2020.

These companies and organizations should proceed to reinstate the workers affected by measures of temporary employment regulation, to the extent necessary for the development of its activity, giving priority adjustments in terms of reduced working hours. “

In this sense, the explanatory memorandum states that “In this way, companies can recover all or part of their activity if, for the aforementioned reasons, workers return to perform their tasks fully or partially, resigning or modifying in its application the exceptional measures that were adopted in a scenario of interruption of business activity or of greater rigor in the confinement, with the only requirement of communicating, in advance, to the competent labor authority the total resignation to the same , and to the Public State Employment Service, those variations that refer to the completion of the application of the measure with respect to all or part of the people affected. ”

Therefore, as deduced from this provision and as reiterated in the explanatory memorandum of said royal decree-law, companies that have a temporary employment regulation file authorized on the basis of article 22 of Royal Decree-law 8 / 2020, of March 17, will be in a situation of partial force majeure when two conditions are met:

1) that the causes described in said precept, and for which reason the different flexibility measures in the form of suspensions or reductions in working hours were applied, allow the partial recovery of its activity, until June 30, 2020 and

2) that these companies reincorporate the affected workers, to the extent necessary for the development of the activity, prioritizing the adjustments in terms of shorter working hours.

It is the responsibility of the company to assess, based on its particular circumstances, 1) at what point in time the reasons for the ERTE being authorized by force majeure allow the partial recovery of its activity and 2) to what extent the reinstatement of the affected workers, and in what percentage of your day is necessary for the development of the activity.

2. “What happens to the companies that based on the criteria of the General Directorate of Labor (although not binding) and the statements of the Minister of Labor, dated May 1, 2020, which indicated that it was possible without problem to pass within an ERTE of Force Majeure from suspension to reduction of working hours, have they done it before May 13? ”.

For labor purposes, the reinstatement of a worker included in the ERTE entails the qualification of the company’s situation as “partial force majeure”, regardless of whether it had occurred before the entry into force of Royal Decree-Law 18/2020 .

But this is understood without prejudice to the effects that may arise regarding the application of Social Security regulations, about which the General Treasury of Social Security, dependent on the Ministry of Inclusion, Social Security and Migration, should be consulted.

3. “The companies that initially requested a Force Majeure ERTE with part of the workforce with suspension of working hours and part of the workforce with reduced working hours and have not modified their activity conditions, are they considered to be still in a situation of total ERTE Or should we communicate that it is partial? ”

Companies that continue to apply the authorized measures of suspension or reduction of working hours, affect all or part of the workforce, to the extent that the causes referred to in article 22.1 of Royal Decree-Law 8 / will continue in a situation of total force majeure. 2020, prevent the restart of their activity and, in any case, until June 30, 2020.

To the extent that the two conditions described in question 1 are met, it will be considered that these companies will enter a situation of partial force majeure in accordance with art. 1.2 of Royal Decree-Law 18/2020.

4. “If an ERTE worker is recovered due to force majeure (either going from suspension to reduction or joining full time from a reduction) because it is observed that the activity may pick up, but it is subsequently observed that it does not there is some workload, can it be totally affected again in the ERTE of Force Majeure while it continues in force, provided there is justification? ”.

Yes, this will be possible until 30.6.2020 unless the company communicates the total resignation to the labor authority.

3. Finally, it is recalled that the criteria set forth on the question raised is not binding, but merely informative, as the Administration lacks competence to make legal interpretations of that nature, which is exclusively attributed to the courts.

If you want to ask us your questions or queries regarding the Temporary Employment Regulation Files -ERTE S – or any other regarding labor regulations, you can seek our advice by contacting

Moya & Emery – contact info

Nuevo artículo de opinión de Nicolás Emery en Canal4 Diario

Es la sangrante realidad que durante el confinamiento ordenado durante el estado de alarma los empresarios han visto paralizados sus ingresos y diferidos, en algunos casos congelados, sus costes fijos de funcionamiento. A los trabajadores por cuenta ajena se les han suspendido sus contratos laborales, contribuyendo el Estado al pago de sus salarios a través del mecanismo de los expedientes de regulación temporal del empleo – ERTE-.

Lejos de cumplirse los objetivos del gobierno con sus medidas paliativas, a día de hoy quedan todavía muchos trabajadores sin cobrar lo debido y además, el Gobierno español parece haber optado por la fórmula más “facilona” para dar solución a los problemas financieros de las empresas para afrontar los pagos: QUE SE ENDEUDEN. Para ello ha decidido avalar a través del Instituto de Crédito Oficial en un alto porcentaje los préstamos que los empresarios soliciten, amén de la situación generada por el Covid-19, a las entidades crédito. Pero se ha dejado en manos de los criterios y las condiciones de los bancos la distribución del ese dinero avalado por el ICO, lo que implica que esa pretendida liquidez no estará al alcance real de todas las empresas, dado que con esta medida los negocios nuevos o jóvenes que no estuvieron de alta o facturaron lo suficiente durante 2019 no podrán, en la mayoría de los casos, financiarse de igual modo que una empresa veterana.

Como profesional de la asesoría legal y financiera a empresas suelo advertir a las mismas que únicamente deberían financiar aquellas tensiones de tesorería futuras, paliando la falta de tesorería pasada mediante otras medidas o mecanismos jurídicos al alcance, como, por ejemplo, a través de la refinanciación de la deuda con los acreedores. Soy de la opinión que la estrategia de endeudamiento, como factor multiplicador (apalancamiento financiero) debe servir de estímulo para crecimiento empresarial con la implantación nuevos procesos de innovación en la gestión y de los procesos de producción de la empresa. La utilización de la estrategia de endeudamiento como factor de crecimiento de la empresa, la mantendrá en el mercado, supondrá la creación de empleo sostenible.  Considero que es la estrategia de sostenibilidad empresarial óptima dentro de un intervalo de proporcionalidad respecto a la inversión realizada por el titular de la empresa: SOSTENIBILIDAD DEL EMPLEO A TRAVES DEL ENDEUDAMIENTO.

Para muchas empresas, el endeudamiento sirve de apoyo para mejorar la rentabilidad financiera del propietario de la inversión empresarial.  Pero entiendo que no debería utilizarse el endeudamiento como solución a cualquier carencia previa relacionada con decisiones no adecuadas en la dirección o la gestión empresarial, evitando entrar en una situación de falta de liquidez la cual pondría en serio riesgo la continuidad de la empresa, con su consecuente destrucción de puestos de trabajo.  No hay que tomar atajos. SE DEBE TRABAJAR LA GESTION ECONOMICA DE LAS EMPRESAS.

A pocas semanas de reiniciarse la actividad económica con las restricciones impuestas por motivos sanitarios, las empresas volverán a estar con sus negocios abiertos nuevamente, pero deben ser conscientes de que tendrán que adaptar sus protocolos internos y externos a la nueva situación, de que hay volver a planificar sobre la base de los distintos escenarios -inciertos- que pueden augurarse y que es imprescindible adaptar el NEGOCIO a las circunstancias.

Una vez solucionadas las tensiones de liquidez y tras la desaparición de los ERTE fuerza mayor, es aconsejable que las empresas durante el mes de junio y con efectos 1º de julio negocien con sus trabajadores un ERTE por motivos objetivos (económicos, técnicos, organizativos y productivos). El objetivo principal del ERTE ETOP será descargar, de manera temporal, parte del coste de la plantilla -mediante la suspensión de contratos de trabajo y/o la reducción de la jornada laboral- sin prescindir de ningún trabajador. NO HAY QUE DESPEDIR. Debe ser una solución NEGOCIADA con la plantilla. Será una medida TEMPORAL y ante todo debe ser una solución FLEXIBLE, de forma que sea posible recuperar trabajadores y devolverlos al desempleo cuando la empresa sufra altibajos de producción o de demanda. Además, la medida deberá tratar igual a todos los trabajadores, sin penalizar a unos por encima de otros.

Al igual que ha ocurrido en otros países, el virus no ha desaparecido y hasta que no exista una vacuna con que combatir eficazmente el COVID–19 la empresa deberá tener un plan de contingencia por si se vuelve a paralizarse la actividad económica en España. HAY QUE ESTAR PREPARADO. El empresario ha de intentar abstraerse del flujo constante y en vivo de información mundial, que además es dispar, para concentrarse en su propio negocio, dejando de lado las políticas económicas nacionales. No debe caer en la tentación de diseñar su nuevo plan de acción de acuerdo con las noticias económicas diarias y debe implantar su personalidad propia siendo fiel a sus propias políticas de financiación y configurar una plantilla de trabajadores acorde a las necesidades del negocio. SUERTE A TODOS EN LA NUEVA ERA EMPRESARIAL.

Por Nicolás Emery, para el diario digital Canal4 Diario de Grup 4. Enlace directo a la publicación del diario digital, aquí

2019 Income Tax Return Campaign reminder and updates video-series (1)

MOYA & EMERY introduces our new video-series, which include a general reminder and updates about 2019 tax campaign. In our first video we talk to you about employees which are obligated to declare.

2019 Tax Campaign – Moya & Emery – Video 1

And do not forget to have a look to our Moya & Emery YouTube channel to watch the rest of video-tips here.

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Moya & Emery en el consultorio jurídico de Ràdio Calvià sobre Coronavirus y trabajadores fijos discontinuos

Nicolás Emery Middleton y Marga De Matos Pascual por parte del despacho de abogados MOYA & EMERY Asesoría y Consulting acudieron al consultorio jurídico de Ràdio Calvià, que en esta ocasión versó sobre la incidencia desde el prisma empresarial y laboral del CORONAVIRUS en la economía del país y sobre todo la Balear y qué sucede si un trabajador es afectado por esta enfermedad. Se trataron las medidas previstas por el gobierno para incentivar que los trabajadores no acudan a su puesto de trabajo, la modificación de la normativa respecto a los Expedientes Temporales de Regulación de Empleo (ERTE) y las cotizaciones.

Moya & Emery en clave laboral sobre el coronavirus y los trabajadores fijos discontinuos

Al hilo del tema principal, el consultorio jurídico trató ampliamente los TRABAJADORES FIJOS DISCONTINUOS, qué son, cuándo debe producirse el llamamiento de este tipo de trabajadores, cuáles son los períodos garantizados de ocupación para ellos o sus normas comunes sobre fiestas laborales y vacaciones, además de otros aspectos.

Marga de Matos y Nicolás Emery fueron los profesionales a cargo del último consultorio jurídico en Ràdio Calvià

¡Papá Noel llega a la empresa! ¿me puedo deducir su visita?

cestas de navidad deducibles

En estas fechas tan señaladas…, se ha convertido en costumbre que las empresas muestren su afecto a los clientes haciendo regalos de empresa. Por suerte este gasto es fiscalmente deducible, pero hay que tener en cuenta que la reforma fiscal de 2015 limitó la cifra que nos podemos gastar en regalos al 1% de la cifra total del gasto de la empresa. Por lo tanto, “Papá Noel” no podrá ser todo lo espléndido que queramos, si no que tendrá que apretarse el cinturón proporcionalmente a lo que haya ganado.

Para que las cestas de navidad y otros regalos sean considerados gastos deducibles en el Impuesto sobre Sociedades o en el IRPF para autónomos tendrán que cumplir ciertos requisitos.

Para que la compra de estos productos sea considerado un gasto deducible fiscalmente se deben incluir los siguientes requisitos:

  • Contabilización.
  • Justificación.
  • Imputación al ejercicio.
  • No tratarse de una liberalidad. Esto significa que los gastos tienen que estar relacionados con los ingresos y que sirvan para atender usos y costumbres.

Entre los gastos no deducibles encontramos los donativos y las liberalidades. Esta exclusión la encontramos en el artículo 15 de la Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades que desde tiene vigor desde el 1 de enero de 2015.

Pero como toda regla tiene toda su excepción que la confirma, en este caso no se entenderán como liberalidades los gastos por atenciones a clientes o proveedores, ni los que se efectúen con el personal de la empresa siguiendo los usos y la costumbre, para promocionar tanto de forma indirecta como directa, la venta de bienes y la prestación de servicios, ni las actuaciones que se encuentren relacionadas con los ingresos. Si efectúas algún gasto de navidad relacionado con estos requisitos podrá ser deducible.

Ahora hablaremos de los trabajadores. Si regalas cestas de navidad cada año, se considerará que se encuentran dentro de los usos y las costumbres de la empresa con referencia a su personal, por lo que en este caso tendrán la consideración de gasto deducible sobre el Impuesto sobre Sociedades. De todas formas, siempre habrá que justificar el gasto y su naturaleza y cómo se adecua a los usos y costumbres.
En el caso de que se realicen retribuciones en especie, para que pueda considerarse como gasto deducible, deberá formar parte de los usos y las costumbres de la empresa. Así que se tiene que justificar el gasto y probarse esta costumbre, en caso contrario podría considerarse una donación y no cabría la posibilidad de deducirse.

Para que todo quede presente, las cestas de navidad a los empleados debe tratarse como una retribución en especie que tiene que quedar reflejada en nómina e ingresar el pago a cuenta de IRPF. Además y como hemos comentado anteriormente, con los cambios de cotización que se introdujeron en 2014, el importe de la cesta de navidad debe incluirse en la base de cotización.

Esto obliga naturalmente, que el primer año que se haga un regalo de una cesta de navidad, no se pueda considerar como un gasto deducible. Sin embargo, el resto de los años, siempre que se pueda demostrar la costumbre, se podrán deducir. También se podrá incluir en estos gastos la cena de Navidad de la empresa.

¿Y qué pasa con el IVA? El IVA de las cestas de Navidad no se podrá deducir porque la normativa no permite la deducción del IVA de alimentos, bebidas y tabaco y siempre es así a no ser que la empresa se dedique a comercializar los productos que se incluyen en dicha cesta, en este caso si que podrá deducirse.

La cosa cambia con el IVA de la cena o comida de empresa, que sí que es deducible en el Impuesto sobre Sociedades, por lo que ¡no te olvides de pedir una factura!

En el caso de que se regale una cesta de Navidad a algún cliente sí que se podrá deducir el IVA ya que se encuentra dentro de gastos de relaciones públicas  con clientes, por lo que serán fiscalmente deducibles siempre que se puedan cumplir los requisitos en términos de inscripción contable, devengo, correlación entre ingresos y gastos y por último la justificación documental.

Si eres de los que regala lotería de Navidad a tus clientes y proveedores podrás deducir el gasto siempre que se demuestre que es un gasto relacionado a las relaciones públicas de la empresa. Como habrá que justificarlo, más vale que tengas un documento que justifique la entrega de la lotería.

Por último pero no menos importante tenemos los regalos publicitarios: calendarios, llaveros, bolis, agendas,… Para que pueda considerarse como un gasto deducible estos regalitos deberán incluir el nombre y/o logo de la empresa, así que se tiene que reflejar en la factura que se incluye tu marca en el regalo y pueda demostrarse ante cualquier comprobación que Hacienda pueda hacer.

Recordamos que si normalmente sueles hacer gastos relacionados con las relaciones públicas con cliente o proveedores, como comidas u obsequios, invitaciones a eventos o cualquier otra, estos gastos estarán relacionados con la actividad y puedan ser justificados documentalmente, serán deducibles en el Impuesto sobre Sociedades.

Nosotros te dejamos aquí nuestro christmas de Navidad. Esperamos que tengas un final de año 2016 muy bueno y que 2017 lo empieces con buen pie. Recuerda que siempre puedes contar con nosotros. Nos encargamos del asesoramiento integral de empresas por lo que siempre intentamos ayudarte en todo lo que tenga que ver con tu negocio. ¡Disfruta de las fiestas!

moyaemery

 

Incentivo fiscal para promover las inversiones en las Islas Baleares.

inversiones baleares

El Consejo de Ministros, ha aprobado en las Cortes Generales un Proyecto de ley para el 2016, en el que se introduce un incentivo fiscal de gran potencial dirigido a promover las inversiones en las Islas Baleares. Esto supone un cambio con la regulación actual, al incorporar esta novedad fiscal tiene como objetivo incentivar la inversión en las Baleares y así disminuir los costes de empresas y autónomos insulares, impulsando la creación de empleo.

Incentivo a la inversión:

Este proyecto de ley se caracterizar por ser un incentivo fiscal a la inversión en las islas tanto si tienen un establecimiento en la Comunidad Autónoma o estén sujetos al Impuesto sobre Sociedades, al Impuesto de la Renta de No Residentes o al IRPF por obtener rendimientos de actividades económicas en las Baleares (es decir, tanto si tienen un local como si tienen residencia fiscal en las Islas Baleares).

El incentivo consiste en la posibilidad de conseguir un ahorro fiscal, con la reducción en la base (imponible) o de la cuota por la inversión que se haga en cada período impositivo a la “Reserva para inversiones” con un límite del 75% de los beneficios no distribuidos, que provengan de las Islas Baleares.

Esta Reserva permitirá compensar el esfuerzo del inversor dirigido al desarrollo del emprendimiento, la diversificación productiva, la creación de empleo o la protección del medioambiente.

Materialización de la Reserva:

La Reserva tiene que materializarse en un plazo de 3 años, en la realización de inversiones patrimoniales dirigidas a crear o ampliar un establecimiento, a diversificar la actividad o a transformar el proceso de producción, la creación de puestos de trabajo (siempre que estén relacionados con la inversiones) y a la mejora o a la protección del medio ambiente en las Islas Baleares. Así pues, se permite que las inversiones se lleven a cabo de forma anticipada.

Esta Reserva no sólo se establece como un incentivo a que se produzcan inversiones, si no también a la creación de empleo y la protección al medioambiente.

El proyecto de ley marca como inicio de los periodos impositivos el 1 de enero de 2016, y trae consigo unos mecanismos de control y seguimiento para garantizar que su aplicación se hace en regla al Derecho de la Unión Europea.

En Moya&Emery nos encargamos del asesoramiento integral de empresas, por lo que si estás pensando en hacer una inversión en tu negocio, te recomendamos que nos llames al 971 72 80 10 para poder asesorarte de la mejor forma y en caso de que sea conveniente, poder acogerse a este nuevo incentivo fiscal. Si lo prefieres puedes venir a visitarnos a nuestras oficinas en C/Pere Dezcallar i Net nº11 en Palma de Mallorca o en C/Còrdova nº5 local 5 en el Club de Hielo de Palmanova.