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BREXIT: INDEX QUESTIONS FOR UK NATIONALS AND THEIR FAMILY MEMBERS RESIDING IN SPAIN

Summary

  • General questions
  • Questions for UK Nationals
  • Questions for family members, third-country Nationals, of a UK National
  • I already have my residence document

GENERAL QUESTIONS

What is Brexit?

Brexit is the name given to the process of departure of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland (hereinafter “United Kingdom”) from the European Union and the European Atomic Energy Community (hereinafter referred to as “EU”).

The UK’s exit from the EU took place on 31 January 2020 and the terms of the departure are defined in the Agreement on the withdrawal of the United Kingdom from the EU negotiated by both parties (hereinafter Withdrawal Agreement). The Withdrawal Agreement entered into force on 1 February 2020 and provides for an orderly departure of the UK from the EU.

To this end, the Withdrawal Agreement foresees a transition or implementation period which expires on 31 December 2020. Residence rights are regulated in Title II of the Withdrawal Agreement.

What do I have to do to be recognised as a beneficiary of the Withdrawal Agreement in Spain?

To address the documentation process, the Withdrawal Agreement offers two possibilities:

(1) lay down a procedure of a constituent nature, in which a new residence status must be applied for in the host State (Article   18.1);

(2) Not to apply this procedure meaning that UK nationals will not have to ask for a new residence status as a condition for legal residence. In this case, those eligible for residence rights under the Withdrawal Agreement shall have the right to receive a residence document expressly identifying them as beneficiaries of the Agreement (18.4).

Spain has opted for this second option and it is therefore not mandatory to apply for a new residence document.

It should be kept in mind that registration certificates and residence card to family members of a Union citizen obtained before the end of the transition period will serve to prove their legal residence in Spain afterwards and to benefit from the provisions of the Withdrawal Agreement. However, as from 6 July, you may apply for the issuance of a residence document explicitly mentioning your status as beneficiary of the Withdrawal Agreement.

For those arriving in Spain after 6 July and in order to avoid double requests (certificate of registration of a citizen of the EU and residence document) a procedure for issuing residence documents under the Agreement during the transition period has been designed. Once this procedure is operational (6 July), applications for registration certificates or residence cards for the family member of the Union citizen submitted by the beneficiaries of the Agreement shall be processed as applications for the residence document referred to in Article 18.4 of the Agreement.

What will be my situation during the transition period?

The Withdrawal Agreement provides a transition period until 31 December 2020.

During this transition period, United Kingdom  nationals  and  their family members who are nationals of third countries residing in Spain shall maintain their rights arising from the application of EU law.

After the end of the transition period, the Withdrawal Agreement sets out that their rights of residence, work, studies and social security will be maintained.

It should be kept in mind that registration certificates and residence card to family members of a Union citizen obtained before the end of the transition period will serve to prove legal residence in Spain afterwards and to benefit from the provisions of the Withdrawal Agreement. However, as from 6 July, you may apply for the issuance of a residence document explicitly mentioning your status as beneficiary of the Withdrawal Agreement.

Having a certificate of registration in force is a guarantee of your rights as a resident in Spain.

You can consult this European Commission document containing questions and answers on who benefits from the Withdrawal Agreement and what their rights are.

Who is covered by the Withdrawal Agreement?

The Withdrawal Agreement protects United Kingdom nationals residing in Spain at the end of the transition period, as well as their third-country relatives, being members of the family before the end of the transition period (except for future children) (see question 3.3).

What are the advantages of being recognised as a beneficiary of the Withdrawal Agreement?

Both Brexit and the Withdrawal Agreement make it necessary to know which UK nationals reside in Spain before the end of the transition period and which ones arrive after that date.

This is because the former, those who reside in Spain before 31 December 2020, will have the rights of residence, free movement and social security recognised by the Withdrawal Agreement. While those who arrive after that date will have different rights, either those that recognise the future relationship between the EU and the United Kingdom, or, in its absence, those recognised by Spanish law.

I have a registration certificate, can I still reside in Spain?

Yes, you can continue to reside in Spain. In addition, you and your family members may apply as from 6 July 2020 for the issuance of a residence document explicitly mentioning your status as beneficiary of the Withdrawal Agreement, which will facilitate both administrative formalities and the crossing of the external border.

What is my situation if I arrive in Spain after the date of withdrawal (31 January 2020) and in the middle of the transition period (1 February 2020-31 December 2020)? What do I have to do?

The Withdrawal Agreement provides a transition period until 31 December 2020.

As from 6 July, the procedure for obtaining the residence document of Article 18.4 of the Agreement will be enabled. Therefore, if you arrive from that date on, you must apply directly for the residence document at the Inmigration Offices of the province in which you reside. It will be verified that you meet the same requirements demanded for obtaining the Union citizen registration certificate. Once this residence document has been obtained, it will be issued (in format Foreigner’s IdentityCard (TIE)) which will explicitly mention your status as beneficiary of the Withdrawal Agreement.

If you have already obtained Spanish nationality you will not need to do any formalities.

Will United Kingdom nationals residing in Spain obtain a work permit to continue their professional activity in Spain?

No. The Withdrawal Agreement protects the rights of EU citizens and British nationals, as well as their respective relatives, to continue to live, work or study as they do today and under the same essential conditions as under Union law. As a result, you will be able to continue working as before without any additional permission.

Family members of a UK national, third-country nationals, resident in Spain, do they have a special status?

Family members will maintain their family status throughout the transition period and thereafter.

I tried to get an appointment to get the residence document, but there are no appointments available online, what can I do?

Due to the various phases associated with the Plan for the Transition to a New Normality after the COVID crisis19, the number of available appointments is gradually expanding.

Remember that, if you did not have a previous registration certificate or   a Union citizen’s family card, the procedure may be requested here.

What will my situation be if I arrive in Spain after 1 January 2021? What foreign legislation applies to me?

Unless covered by the subjective scope of the Withdrawal Agreement , United Kingdom nationals entering Spain after 1 January 2021 shall be considered as third-country nationals. Therefore, the general immigration regime will apply to them, unless a  future  mobility  scheme  is  negotiated  within  the framework of the future relationship being negotiated between the UK and the EU.

If I am a beneficiary of the Withdrawal Agreement, I am in possession of a residence document issued on the basis of that agreement and want to move to reside in another EU country, can I do so?

The Withdrawal Agreement recognises the right to reside in the host country, however future mobility will be subject to negotiations within the framework of the future relationship between the UK and the EU. Should there be a lack of agreement in this matter:

For short stays: the rules for short stays within the Schengen area apply

For stays longer than 3 months, the national legislation of each EEA shall apply.

If I have doubts, where can I get more information ?

Herehttp://www.mitramiss.gob.es/es/brexit/index.htm

Here https://ec.europa.eu/commission/sites/beta- political/files/2018-11-26_qa_citizens_rights_es_1.pdf

HereGuidance note on the Agreement on the withdrawal of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland from the European Union and the European Atomic Energy Community


QUESTIONS FOR UK NATIONALS

1) I HAVE A REGISTRATION CERTIFICATE

How do I get the residence document?

In order to obtain the residence document, you must request a prior appointment and submit your application personally to the police establishments. The certificate will be replaced by the new residence document that will be given to you within the time indicated by the office that processed the card.

To request your prior appointment: https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html

→ choose provincia trámites cuerpo nacional de policía (if it is posible tochoose) → choose Policia Exp tarjeta asociada al Acuerdo de retirada ciudadanos británicos y sus familiares.

Should I request it before 31 December 2020?

The procedure shall be operational from 6 July 2020, the date on which you may obtain a prior appointment to request the issue of this document.

Applications for the replacement of the registration certificate already in your possession may be raised at any time, including once the transition period is over.

2) I DON’T HAVE A REGISTRATION CERTIFICATE

Can I continue to reside in Spain?

Yes, but in order to facilitate administrative arrangements and border crossings and your recognition as a beneficiary of the Withdrawal Agreement, it is appropriate that you are in possession of the residence document. It is recalled that, as from 6 July, in order to avoid double requests, registration certificates will no longer be issued to United Kingdom nationals and applications for such certificates will be understood and processed as applications for the residence document.

If I arrive in Spain after 6 July and before the end of the transition period, can I continue to apply for the EU registration certificate? Or should I apply directly for this new residence document?

To avoid double requests, a system has been set up in which applications for registration certificates will be understood and processed as applications for this residence document identifying them as beneficiaries of the Withdrawal Agreement.

How do I get the residence document?

In order to obtain the residence document, you may have access to the new procedure established for this purpose by personally presenting the application, you or your representative, at the Immigration Office of the province (Oficina de Extranjería) in which you reside, or electronically.

Among other requirements, you must prove that you resided in Spain before the end of the transition period (e.g. through your registration certificate, rental contracts, property ownership, employment contract, registration at a school). This element will be more important if your application is submitted after the transition period.

The procedures are as follows:

first

You shall apply for the residence document at the Immigration Office of the province (Oficina de Extranjería) where you reside or will establish your residence. You can request it in person at the office (personally  or  through  a  representative)  but  you  must  obtain  a     prior appointment.  Go      here→  choose  provincia  →  trámites  oficinas  deextranjería (if it is posible to choose) → Trámite para la documentación   de nacionales de Reino Unido (Brexit)

And you may also request it electronically. → click “continuar” → choose provincia and how you are requesting (for example: acceso individual) → click “continuar nueva solicitud” → choose “EX20 – Documento de residencia Artículo 50 TUE para nacionales del Reino Unido (emitido de conformidad con el artículo 18.4 del Acuerdo de retirada).

Second

Once granted, you must request its dispatch to the appropriate police unit. This procedure is face-to-face and personal.

To request your prior appointment: https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html   → choose provincia → trámites cuerpo nacional de policía (if it is posible to choose) → choose Policia Exp tarjeta asociada al Acuerdo de retirada ciudadanos británicos y sus familiares.

Should I request it within a maximum period of time?

The deadline for submitting the application will be 3 months from your arrival in Spain.

How long will it take to get the residence document?

The deadline for deciding on your concession is three months. And after that, you must request its dispatch within one month of notification.

Can I apply for a residence document at any Immigration office?

The application for the residence document must be made to the Immigration Office of the province (Oficina de Extranjería) in which you reside or where you are planning to establish your residence. Remember that you can make the request electronically.

Can another person file the residence document application in my place?

Requests to Immigration offices may be made by a duly accredited representative.

On the other hand, the application for the issuance of the residence document (the physical card) to the police units must be made personally by the person concerned. Similarly, the collection  must be carried out by the person concerned and presenting a valid and current passport.

INFORMATION ON DOCUMENTATION AND PROCEDURE

Should the required documents be originals or copies (compulsed)?

The documents must be original.

If you apply electronically for the residence document (procedure to be authorised for those who have not obtained a prior registration certificate) you will provide copies of it. It is recalled that an electronic signature system must be in place in order to make the electronic application.

Is it necessary for me to prove my income?

Proof of sufficient income will only be required if you do not have a previous registration certificate and do not perform a professional or work activity in Spain.

Is it necessary for you to provide a criminal record certificate?

You must not provide it together with your request. However, the competent authority may verify the existence of a criminal record and, where appropriate, refuse documentation on this ground considering it would affect public policy.

If I arrive in Spain after 6 July, I must request the document within 3 months of the entry date, what happens if I submit the request later?

A sufficient additional time limit will be granted only if sufficiently serious reasons (e.g. serious illness) are established. These cases will be assessed individually by the Immigration Office.

While I get the new residence document, can I continue working or studying in Spain?

Yes, I can.

What will be the cost of the new residence document?

The card fee must be paid, which can be found on the website of the Ministry of the Interior.

During the procedure, will I be able to access the processing status?

Yes, and if it is necessary to provide any additional documentation, it will be the administration itself that will contact you electronically or at your postal address. If you have provided an e-mail for notification purposes, please be aware of it.

What happens if an application is rejected? What will be the deadlines for filing an appeal?

If your application is rejected, you may file a complaint through administrative channels. The decision itself will tell you the formalities relating to the appeal, deadlines, and to whom you must submit it. After this analysis in administrative proceedings, you will be able to go to court.

Have I been residing in Spain for more than 5 years, will I be able to maintain or have access to permanent residence?

Yes, you will. However, obtaining a permanent residence document will require a procedure before the police unit (if you already have a temporary or permanent registration certificate) or taking two steps (if there is no registration certificate) at the Immigration Office and the police unit. Remember that procedures with Immigration offices (Oficinas de Extranjería) can be done electronically. Periods of residence prior to departure from the United Kingdom from the EU shall be taken into consideration.



QUESTIONS FOR FAMILY MEMBERS, THIRD-COUNTRY NATIONALS, OF A UK NATIONAL

Do family members of a United Kingdom national, third-country nationals, resident in Spain, have a special status?

Family members are beneficiaries of the Withdrawal Agreement and are therefore entitled to obtain the residence document under article 18.4.

If they are in possession of a residence card for a family member of the EU citizen, they may apply to the police authorities for it to be replaced by the residence document.

If, on the other hand, they do not have a family member’s card of a citizen of the Union or have had it, but they have been resident in Spain for more than five years without having access to the permanent card, they may apply to the Immigration office (Oficina de Extranjería) in the province where they reside for the residence document, which will be assessed individually and which, if resolved positively, will allow them to request the issuance of the document.

What are the conditions for members of the UK family?

Family members of United Kingdom nationals shall be beneficiaries provided that they satisfy one of the following conditions:

  • Have resided in Spain before the end of the transition period and continue to reside here after this period;
  • Have not resided in Spain before the end of the transition period, but have a direct link with a national of the United Kingdom before the end of the transition period and, at the time when they are to be reunited with them, (e.g. with regard to spouses, dependent ascendants.
  • To  be  a first-degree  consanguineous  or  adoptive  descendant of  a national of the United Kingdom and that the birth or adoption took place before or after the end of the transition period, in Spain or in a different place, provided that, at the time they are reunited with him, they are members of the nuclear or direct family as described in question 3.3 and meet one of the following conditions:
  1. Both parents are nationals of the United Kingdom
  2. One of the parents is a national of the United Kingdom and the other of Spanish nationality, or one of the parents is a national of the United Kingdom and has the right of joint or exclusive custody of the child.
  • Family members who have resided in Spain in accordance with Articles 12 and 13, Article 16(2) and Articles 17 and 18 of Directive 2004/38/EC before the end of the transition period and who continue to reside there after that period.

Who are considered family members?

According to the definitions of the Withdrawal Agreement, both the so- called nuclear family and the so-called extended family should be taken into account provided that the family relationship (marriage, registered partner, long-term relationship, etc.) has been established before the end of the transition period and is maintained when the right of residence is to be exercised.

It is considered nuclear family as set out in the Withdrawal Agreement:

  • The spouse
  • The partner with whom the UK  citizen is    in  a union analogous to a conjugal union entered in a public register established for that purpose in a Member State of the European Union or in a State party to the European Economic Area, provided that such entry has not been cancelled.
  • Their direct descendants, and those of their spouse or registered partner
  • Their  direct  ascendants,  and  those  of  their  spouse  or  registered partner living in their care

It will also apply to the extended family, in the framework of the withdrawal agreement as follows:

  1. Another member of the family, regardless of nationality, who does not fall within the above definitions and who, in the country of origin, is dependent on or lives with the EU citizen who has the right of residence on a principal basis, or where, for serious health reasons, it is strictly necessary for the citizen of the EU to take care of the family member’s personal care;
  2. The  couple  with   whom   the  citizen  of  the  Union  has  a      stable relationship, duly proven.

However, this will apply to members of the extended family whose application for entry and residence under the Withdrawal Agreement was submitted before the end of the transition period and whose procedure is pending after the transition period.

Are there other cases where other people can enjoy the right of residence, for example, to care for a minor EU citizen?

Yes, there are. In addition, Article 9(a)(ii) of the Withdrawal Agreement goes beyond the reference to persons actually caring for another person (such as a parent caring for a minor) and is worded more openly, to allow its application also to persons other than those actually caring for another person (e.g. also minor siblings who are actually cared for by the same person or persons as the minor EU citizen).

Can future family members benefit from the Withdrawal Agreement?

Future family members do not have residence rights under the Withdrawal Agreement, with the sole exception of future children (born or legally adopted by European Union citizens or UK nationals).

I HAVE A RESIDENCE CARD TO FAMILY MEMBERS OF A UNION CITIZEN

How do I get the residence document?

In order to obtain the residence document, you must request a prior appointment and submit your application personally to the police establishments. Your temporary or permanent residence card to family members of a Union citizen shall be replaced by the new residence document which will be given to you within a period specified by the office that processed the card.

To request your prior appointment:

https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html      →choose   provincia → trámites cuerpo nacional de policía  (if it  is  posible  to choose)  →choose  Policia  Exp tarjeta asociada al Acuerdo de retirada ciudadanos británicos y sus familiares.

If you have a temporary residence card to family members of a Union citizen, but have already reached 5 years of residence in Spain, you will be able to access the new procedure established for this purpose, by personally submitting the application, you or your representative, at the Immigration office of the province in which you reside (Oficina de Extranjería), or electronically.

The procedures are as follows:

FIRST

You shall apply for the residence document at the Immigration office of the province where you reside or are going to establish your residence.  You  can  request  it  in  person  at  the  office  (personally  or through a representative) but you must obtain a prior appointment. Go here →choose provincia →trámites oficinas de extranjería (if it is posible to   choose)   →  Trámite   documentación   nacionales   terceros   países familiares de nacionales de Reino Unido (Brexit)

—or electronically. →click “continuar” → choose provincia and how you are requesting (for example: acceso individual) → click “continuar nueva solicitud” → choose ““EX21 – Documento de residencia Artículo 50 TUEpara familiares de nacionales del Reino Unido (emitido de   conformidad con el artículo 18.4 del Acuerdo de retirada)”

SECOND

Once  granted,  you  must  request  its  dispatch     to  the appropriate police unit. This procedure is face-to-face and personal.

To request your prior appointment: https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html→choose provincia trámites cuerpo nacional de policía (if it is   posible to choose) →choose Policia Exp tarjeta asociada al Acuerdo de  retirada ciudadanos británicos y sus familiares.

Should I request it before 31 December 2020?

The procedure will be operational from 6 July 2020, when an appointment can be made for the issue of this document.

Applications for the replacement of the residence card to family members of a Union citizen that you already hold may be raised at any time, including at the end of the transition period.

Remember, however, that your residence card to family members of a Union citizen will remain valid until it expires and serves to prove your legal residence in Spain after the end of the transition period and therefore benefit from the provisions of the Withdrawal Agreement. Therefore, please apply for this residence document when your card is about to expire.

I DON’T HAVE A RESIDENCE CARD TO FAMILY MEMBERS OF A UNION CITIZEN

If I arrive in Spain after 6 July and before the end of the transition period, can I continue by applying for the residence card to family members of a Union citizen? Or should I apply directly for this new residence document?

To avoid double requests, a system has been deployed in which applications for residence card to family members of a Union citizen for beneficiaries of the Withdrawal Agreement will be understood and processed as applications for this residence document identifying them as beneficiaries of the Agreement.

How do I get the residence document?

To obtain the residence document, you can access the new procedure established for this purpose, personally presenting the application, you or your representative, at the Immigration office (Oficina de Extranjería) of the province in which you reside,  or electronically

The procedures are as follows:

FIRST

You shall apply for the residence document at the Immigration office of the province where you reside or are going to establish your residence.

You can request it in person at the office (personally or through a representative) but you must obtain a prior appointment. Go here →choose provincia →trámites oficinas de extranjería (if it is posible to choose) → Trámite documentación nacionales terceros países familiares de nacionales de Reino Unido (Brexit)

or electronically. → click “continuar” → choose provincia and how you are requesting (for example: acceso individual) → click “continuar nueva solicitud” → choose ““EX21 – Documento de residencia Artículo 50 TUE para familiares de nacionales del Reino Unido (emitido de conformidad con el artículo 18.4 del Acuerdo de retirada)”

SECOND

Once granted, you must request its dispatch to the appropriate police unit. This procedure is face-to-face and personal.

To request your prior appointment: https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html                →choose provincia → trámites Cuerpo Nacional de Policía (if it is posible to choose) → choose Policia Exp tarjeta asociada al Acuerdo de retirada ciudadanos británicos y sus familiares.

Should I request it within a maximum period of time?

If you arrive from July 6, the deadline for submitting the application will be 3 months from your arrival in Spain.

A sufficient additional time limit will be granted only if sufficiently serious reasons (e.g. serious illness) are established. These cases will be assessed individually by the foreign office.

How long will it take to get the residence document?

The deadline for deciding on your concession is three months. And after that, it must request its dispatch within one month of notification.

Can I apply for a residence document at any foreigner’s office?

The application for the residence document must be made to the Immigration Office of the province (Oficina de Extranjería) in which you reside or where you are to establish your residence. Remember that you can make the request electronically.

Can another person file the residence document application in my place?

Requests to foreign offices may be made by a duly accredited representative.

On the other hand, the application for the issuance of the residence document (the physical card) to the police units must be made personally by the person concerned. Similarly, the collection of the same must be carried out by the interested party himself.


I ALREADY HAVE MY RESIDENCE DOCUMENT

Where can I renew the residence document that identifies me as a beneficiary of the Withdrawal Agreement?

Residence documents that identify you as a beneficiary of the Withdrawal Agreement may be renewed before the police units authorised to do so when they have expired.

When should I renew the residence document that identifies me as a beneficiary of the Withdrawal Agreement?

The residence document of beneficiary of the Agreement must be renewed 30 days before the document expires or within 90 days of the expiry date of the Agreement.

How long can I renew the residence document?

In cases where a temporary residence document is in possession, a residence document shall be issued for 10 years, automatically renewable every 10 years, and the term “Permanent” shall be entered in the field corresponding to the Permission Type.

In cases where the person concerned holds a permanent residence document, a residence document shall be issued for 10 years, automatically renewable every 10 years. Failure to submit an application for renewal of the residence document within the time limits laid down in paragraph 2 shall in no case entail a loss of the right of permanent residence.

What documentation do I have to provide?

  • Application form EX23.
  • Passport in force or copy of expired. If the passport is expired, a copy of the passport and the renewal application must be provided.
  • Proof-of-charge   form   (Model   790.    Code   012).   The    paragraph “Certificate of Community resident registration or residence card of a family member of a Union citizen” should be marked.
  • 1  photograph  according  to  the  requirements  established  in    the regulations on national identity document.

Once I have a temporary residence document that identifies me as a beneficiary of the Withdrawal Agreement, I have reached 5 years of legal residence in Spain before the document expires. Can I apply for the permanent residence document?

Yes. Those persons who have reached 5 years of legal residence in Spain may access permanent residence (as established in Article 15 of the Withdrawal Agreement) before the validity of the residence document issued expires.

If you started with a registration certificate or family member card of a Union   citizen,   you   may   request  theissuance of a new residence document from the police departments that are authorized to issue it after verifying the duration of residence.

If, on the other hand, you did not have such a previous certificate or card, the application will be addressed to the Immigration office in the place where you reside (Oficina de Extranjería), which, after assessing the application and if it is approved, will allow you to apply for the issue of the document.

This new residence document will be valid for 10 years and the term “Permanent” will be entered in the field corresponding to the Type of Permit.

El marketing a empresas a través de redes sociales está sujeto al Impuesto sobre el Valor Añadido al tipo impositivo general del 21%; constituyendo una generación de rendimientos de actividad económica profesional, por la que habrá obligación de retener al tipo del 15%

Consulta Vinculante V1417-20, de 14 de Mayo de 2020, ante la Dirección General de Tributos en relación al Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas.

El marketing a empresas a través de redes sociales (Instagram, Facebook, Youtube, Blogs, etc,), esto es, el servicio que prestan los denominados “creadores de contenido digital”, consistente en la selección, gestión y soporte fotografías y/o vídeos para la promoción de marcas o servicios está sujeta al Impuesto sobre el Valor Añadido al tipo impositivo general del 21 por ciento.

Y en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, entendiendo que los “creadores de contenido digital” se corresponden con los coloquialmente denominados “influencers”, personas físicas que operan en internet a través de redes sociales marcando tendencias que inciden en el consumo, por lo que las marcas comerciales están interesadas en publicitarse a través de ellos, se está ante la generación de rendimientos de actividad económica —profesional— , con obligación de retener al tipo del 15% (o del 7% en los dos años siguientes al inicio de la actividad).

No obstante, el tipo de retención aplicable debe matizarse respecto a los rendimientos que la consultante pudiera satisfacer a los “influencers por la cesión por estos de derechos de imagen, pues en tal caso el sometimiento a retención de los importes que aquella abona en la parte que efectivamente se correspondiera con esa cesión ya no lo sería como rendimientos de la actividad profesional desarrollada, sino que estarían sometidos a retención —con independencia de su calificación, que mantendría la de rendimientos de actividad profesional— como rendimientos procedentes de la cesión del derecho a la explotación del derecho de imagen, lo que comportaría la sujeción de esta parte al tipo del 24%.

Haz clic en el siguiente enlace para tener acceso al contenido completo de la Consulta Vinculante referida.

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Moya & Emery traslada su oficina de Calvià al Carrer Còrdova, 2

En MOYA & EMERY Asesoría y Consulting hemos trasladado nuestras oficinas de Calvià. A una distancia mínima de nuestra anterior ubicación (a escasos 50 m del antiguo “Club de Hielo” en que radicaba nuestra anterior oficina) y en el mismo Carrer Còrdova, ahora en los bajos del número 2, haciendo esquina con el Carrer de Castelló, encontrarás unas nuevas instalaciones con más personal y puntos de atención, salas de reuniones y despachos para procurarte el mejor servicio posible.

Aunque debido a la pandemia hemos pospuesto la inauguración oficial, la oficina está completamente operativa y a pleno rendimiento y estaremos encantados de atenderte en tus consultas.

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Excesivas medidas contra el turismo de excesos

En distintas charlas con empresarios y clientes de la zona afectada comentan, no pocos de ellos, que han realizado inversiones importantes para cumplir la normativa sanitaria contra el covid-19. Es más, muchos de ellos han solicitado ya, o están en trámite, las subvenciones públicas disponibles por inversiones realizadas en medidas de protección.

Siendo rigurosos, y dicho con todo el respeto, creemos que, si se ha cumplido con la normativa sanitaria por parte de estas empresas, entonces la medida de cierre parece excesiva, sobre todo cuando uno se da cuenta con la lectura del decreto del pasado miércoles, que el alcance de la medida afecta a comercios como estancos, tiendas de alimentación, etc. Estos comercios no tienen incidencia sobre la oferta turística y respuesta de la demanda.

En conversación con dos empresarios de la zona de Palma Nova, uno de ellos se quejaba de que la policía le había llamado la atención por tener un cliente a las 2:15 am en el local mientras que el otro empresario intentaba hacerle ver que las normas se han de cumplir. Es decir, si la hora de cierre está estipulada a las 2:00, entonces a las 2.15 no tiene que haber nadie. Puso el ejemplo de los pubs británicos, los cuales preavisan a los 10 minutos de la hora de cierre y, una vez tomada la última pinta de cerveza, los clientes marchan tranquilamente. Está claro que existe una imposibilidad material de alcanzar el control absoluto del cumplimiento de las normas, dado que la autoridad policial no puede alcanzar a supervisar en todo momento todos los locales abiertos al público. Quizás sería conveniente crear turnos de vigilancia diaria y horaria para que, al menos cada dos o tres días, los locales de ocio y los clientes se sientan vigilados de verdad. Un ejemplo de esta actuación con efecto disuasorio sería la mera presencia policial en las rotondas (sin necesidad de establecer controles efectivos) o la existencia conocida de radares con control fotográfico de velocidad. El conductor está en guardia y con esas medidas ya se evitan accidentes y con un presupuesto reducido. Por eso creo que la implantación de un plan de estas características podría ser positiva, reduciendo los recursos humanos necesarios, y consiguiendo evitar medidas tan drásticas como los cierres zonales. De esta forma, la gente podría divertirse cumpliendo las medidas de seguridad y salud. Otro ejemplo a seguir sería la ordenada celebración de la consecución del título de liga por parte del Real Madrid hace escasos días, que sucedió sin incidentes ni contravención de las normas.

Como ya decía el alcalde de Calvià en una reciente entrevista en Radio Calvià FM, estamos de acuerdo en que se tenían que tomar medidas, pero personalmente creo que se han adelantado a la realidad sanitaria del momento. Muchas empresas, que han realizado un esfuerzo importante para abrir sus locales, ahora se encuentran en una situación económica peor a la que tenían en la situación de cierre de actividad económica, dado que ya no puede solicitar un ERTE por fuerza mayor y a los trabajadores fijos discontinuos tienen que mantenerlos en las condiciones del Convenio del sector.

Como profesional del derecho entiendo que es obligatorio analizar cada supuesto concreto antes de emitir una opinión jurídica, si bien no dudo en animar a los empresarios que han visto cerrados sus negocios a que reclamen responsabilidades económicas a la administración Balear, que es la que ha tomado la medida, por los perjuicios que estas medidas les acareen. Y deben recordar que, para ello, deberán presentar la reclamación ante el Juzgado de lo Contencioso Administrativo en el plazo de dos meses desde la publicación de la medida, acompañándola de un Informe económico que motive y justifique la cuantía de sus pérdidas, más por una falta de previsión del Govern que la medida en particular tomada.

Cabe puntualizar que la medida tomada no afecta solamente a los locales de la calle Punta Ballena, sino que tiene alcance al interior del perímetro de la zona marcada en la Ley 1/2020 de 17 de enero. Las aplicaciones para esta zona afectada son, por un lado, la reducción del aforo del local -limitando el mismo a la utilización de la terraza del local, con reducción, parecido a la fase II-; la limitación en el uso de recipientes de tamaño superior a 600 cc -lo supone que no se puede servir una jarra de sangría durante la cena ni siquiera en un hotel-; la limitación del tamaño de pajitas…

Todo esto está muy bien, pero el local que está cumpliendo con las normas sanitarias también se ve afectado al suponerle una reducción de su capacidad productiva, creando situaciones de exceso de contratación (de personal, de servicios o de mercaderías…) que se traducirán en perdidas irrecuperables para el empresario y darán sin duda lugar a cierres empresariales y destrucción de empleo para temporadas futuras. Al igual que los empresarios de las zonas afectadas por el cierre, estos también han realizado inversiones importantes para seguir adelante con su actividad empresarial si bien, de haber sabido que a los 5 minutos de haber empezado este partido las normas iban a cambiar tan drásticamente, se hubieran pensado dos veces jugarlo y abriendo sus negocios.

La decisión del gobierno Balear de cerrar establecimientos turísticos utilizando el COVID–19 como excusa es una traición al pequeño y mediano empresario, que sufrirá sus consecuencias en corto plazo, y también para los trabajadores, que pueden quedar fuera del mercado laboral y con la prestación por desempleo (paro) consumida hasta más allá de diciembre 2020. Se pueden prever ya las colas de empresarios a las puertas del juzgado para liquidar sus empresas debido a la adopción de estas medidas gubernamentales precipitadas y sin previa valoración de su impacto económico real, las cuales, OTRA VEZ, han venido a romper los planes que los empresarios estaban llevando a cabo para tratar de salir de la situación generada por la pandemia.

Por Nicolás Emery, para el digital canal4diario.com (publicación original, aquí)

Nuevo artículo de opinión de Nicolás Emery en Canal4 Diario

Es la sangrante realidad que durante el confinamiento ordenado durante el estado de alarma los empresarios han visto paralizados sus ingresos y diferidos, en algunos casos congelados, sus costes fijos de funcionamiento. A los trabajadores por cuenta ajena se les han suspendido sus contratos laborales, contribuyendo el Estado al pago de sus salarios a través del mecanismo de los expedientes de regulación temporal del empleo – ERTE-.

Lejos de cumplirse los objetivos del gobierno con sus medidas paliativas, a día de hoy quedan todavía muchos trabajadores sin cobrar lo debido y además, el Gobierno español parece haber optado por la fórmula más “facilona” para dar solución a los problemas financieros de las empresas para afrontar los pagos: QUE SE ENDEUDEN. Para ello ha decidido avalar a través del Instituto de Crédito Oficial en un alto porcentaje los préstamos que los empresarios soliciten, amén de la situación generada por el Covid-19, a las entidades crédito. Pero se ha dejado en manos de los criterios y las condiciones de los bancos la distribución del ese dinero avalado por el ICO, lo que implica que esa pretendida liquidez no estará al alcance real de todas las empresas, dado que con esta medida los negocios nuevos o jóvenes que no estuvieron de alta o facturaron lo suficiente durante 2019 no podrán, en la mayoría de los casos, financiarse de igual modo que una empresa veterana.

Como profesional de la asesoría legal y financiera a empresas suelo advertir a las mismas que únicamente deberían financiar aquellas tensiones de tesorería futuras, paliando la falta de tesorería pasada mediante otras medidas o mecanismos jurídicos al alcance, como, por ejemplo, a través de la refinanciación de la deuda con los acreedores. Soy de la opinión que la estrategia de endeudamiento, como factor multiplicador (apalancamiento financiero) debe servir de estímulo para crecimiento empresarial con la implantación nuevos procesos de innovación en la gestión y de los procesos de producción de la empresa. La utilización de la estrategia de endeudamiento como factor de crecimiento de la empresa, la mantendrá en el mercado, supondrá la creación de empleo sostenible.  Considero que es la estrategia de sostenibilidad empresarial óptima dentro de un intervalo de proporcionalidad respecto a la inversión realizada por el titular de la empresa: SOSTENIBILIDAD DEL EMPLEO A TRAVES DEL ENDEUDAMIENTO.

Para muchas empresas, el endeudamiento sirve de apoyo para mejorar la rentabilidad financiera del propietario de la inversión empresarial.  Pero entiendo que no debería utilizarse el endeudamiento como solución a cualquier carencia previa relacionada con decisiones no adecuadas en la dirección o la gestión empresarial, evitando entrar en una situación de falta de liquidez la cual pondría en serio riesgo la continuidad de la empresa, con su consecuente destrucción de puestos de trabajo.  No hay que tomar atajos. SE DEBE TRABAJAR LA GESTION ECONOMICA DE LAS EMPRESAS.

A pocas semanas de reiniciarse la actividad económica con las restricciones impuestas por motivos sanitarios, las empresas volverán a estar con sus negocios abiertos nuevamente, pero deben ser conscientes de que tendrán que adaptar sus protocolos internos y externos a la nueva situación, de que hay volver a planificar sobre la base de los distintos escenarios -inciertos- que pueden augurarse y que es imprescindible adaptar el NEGOCIO a las circunstancias.

Una vez solucionadas las tensiones de liquidez y tras la desaparición de los ERTE fuerza mayor, es aconsejable que las empresas durante el mes de junio y con efectos 1º de julio negocien con sus trabajadores un ERTE por motivos objetivos (económicos, técnicos, organizativos y productivos). El objetivo principal del ERTE ETOP será descargar, de manera temporal, parte del coste de la plantilla -mediante la suspensión de contratos de trabajo y/o la reducción de la jornada laboral- sin prescindir de ningún trabajador. NO HAY QUE DESPEDIR. Debe ser una solución NEGOCIADA con la plantilla. Será una medida TEMPORAL y ante todo debe ser una solución FLEXIBLE, de forma que sea posible recuperar trabajadores y devolverlos al desempleo cuando la empresa sufra altibajos de producción o de demanda. Además, la medida deberá tratar igual a todos los trabajadores, sin penalizar a unos por encima de otros.

Al igual que ha ocurrido en otros países, el virus no ha desaparecido y hasta que no exista una vacuna con que combatir eficazmente el COVID–19 la empresa deberá tener un plan de contingencia por si se vuelve a paralizarse la actividad económica en España. HAY QUE ESTAR PREPARADO. El empresario ha de intentar abstraerse del flujo constante y en vivo de información mundial, que además es dispar, para concentrarse en su propio negocio, dejando de lado las políticas económicas nacionales. No debe caer en la tentación de diseñar su nuevo plan de acción de acuerdo con las noticias económicas diarias y debe implantar su personalidad propia siendo fiel a sus propias políticas de financiación y configurar una plantilla de trabajadores acorde a las necesidades del negocio. SUERTE A TODOS EN LA NUEVA ERA EMPRESARIAL.

Por Nicolás Emery, para el diario digital Canal4 Diario de Grup 4. Enlace directo a la publicación del diario digital, aquí

2019 Income Tax Return Campaign – Can I compensate financial losses from previous years?

In this video Moya & Emery talks to you about your financial losses from previous years in order to have a compensation in your income tax declaration.

And do not forget to have a look to our Moya & Emery YouTube channel to watch the rest of video-tips here.

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Empresarios y autónomos, ¿tienen vds. un plan?

Ocho semanas después de haberse declarado el Estado de Alarma, mediante el RD 463/2020 el pasado 14 de marzo, todo parece indicar que durante las próximas semanas la actividad económica, paralizada hasta el momento por el COVID-19, se reanudará de forma gradual, siempre teniéndose en cuenta los indicadores sanitarios, sociales, económicos y de movilidad en las ya famosas distintas 5 “fases”.

Será en base a los resultados que afloren de estos índices de lo que dependerá el transcurso de una fase a la otra. Sin embargo, la reactivación de la actividad económica se dará de forma gradual, asimétrica y siempre adaptándose a la realidad del momento y el lugar, es decir, las medidas tomadas y pensadas hasta el momento no son de carácter estático. Si bien es cierto que la mencionada reactivación de la actividad ya se ha iniciado, y seguirá avanzando a lo largo de las próximas semanas, no llegará al estado originario antes de la aparición del virus, dando paso a lo que van llamando “nueva normalidad”.

Los datos sanitarios de los últimos días arrojan optimismo sobre la evolución de un virus que está empezando a ser controlado en unos territorios más que en otros y cuyo número de contagios y fallecimientos cada día se reduce, mientras que incrementa el de curados.

Pese a que la vacuna y los posibles tratamientos frente al virus se esperan en un futuro próximo, lo que no puede demorarse en exceso es la reactivación de las actividades empresariales, motor y base para que nuestra economía se recupere. Sin empresas, no hay actividad económica y sin ello, no hay empleo, ni pago de impuestos, ni gasto público, ni ingresos y todo se convierte en un bucle. De la esa “salud empresarial” dependen la economía y las arcas públicas.

La nueva situación que deben afrontar las empresas de toda dimensión requerirá que hagan uso de las herramientas jurídicas que nos ha facilitado el gobierno durante las últimas ocho semanas para llegar al punto cero de reinicio de la actividad económica. De ese “cintura” para adaptarse a las nuevas circunstancias y del uso inteligente de dichos instrumentos puestos al alcance dependerá en gran medida la pervivencia de los negocios y las actividades de los profesionales, como también de conseguir reducir el impacto de los gastos fijos en las cuentas de pérdidas y ganancias de un tejido empresarial que en su mayoría no ha tenido facturación por el parón obligado y cuyas expectativas de demanda son inciertas.

Durante el estado y hasta el 30 de junio, las empresas han ajustado y lo harán sus costes fijos de funcionamiento con la implantación de los ERTES fuerza mayor, el fomento del teletrabajo -que parece que ha llegado para quedarse-, facilidades para el apoyo de la conciliación familiar durante el periodo de Covid-19, utilización del permiso no retribuido recuperable, aplazamientos y moratorias de los pagos de impuestos y seguridad social, condiciones para negociar reducción del pago de los alquileres, facilidades de obtención de créditos ICO avalados en un 70% por el Estado y para los trabajadores autónomos que han visto suspendido su actividad un subsidio de cerca de 650 euros y la exoneración del pago de la cuota de autónomos.

Las medidas y protocolos sanitarios fijados para el reinicio de la actividad suponen un freno a la actividad económica: reducción de aforos, ampliación de espacios interpersonales, reducción de horarios etc.  Todo ello, trae consigo una inevitable reducción ingresos, situación ésta que hace imprescindible que las empresas, si quieren mantenerse y sobrevivir, deban ajustar su estructura de costes fijos, es decir, aquellos costes que, independientemente del volumen de actividad, no varían.

Los empresarios, pueden retocar sus plantillas sin poder despedir o con esa potestad muy limitada, dado que la disposición adicional sexta del RD 8/2020 de 17 de marzo, establece la obligación de mantener el nivel de empleo durante al menos 6 meses si se quieren mantener las ventajas ofrecidas por las diferentes medidas extraordinarias, como la exención en el pago de cotizaciones a la Seguridad Social. Es por ello que los empresarios necesitaran la empatía de la otra parte contratante implicada: los trabajadores y sus representantes, los cuales deben ser conscientes de que el mayor coste fijo que soporta la estructura de la empresa son los costes de personal. Un ejemplo de ello es la ratio del 35% del coste medio respecto a las ventas. Al ser el coste estructural más importante, es el que en primer lugar se debe ajustar la empresa. Y es que es importante que todo el mundo sepa que un trabajador que cobra 1.000 € netos mensuales, cuesta a la empresa cerca de 1.700 €. También que el gasto medio de personal de las empresas dedicadas al comercio y a la restauración de aproximadamente de un 35%. Si los ingresos de la empresa disminuyen un 50%, la ratio de gasto de personal pasa de un 35% a un 70%. El dato, simplemente con mirarlo, hace daño a la vista y a raíz de él resultará fundamental para la empresa acometer su ajuste, siempre con la limitación de no poder destruir empleo. Las empresas a las que les hayan autorizado un ERTE Fuera mayor han de mantener el mismo nivel de empleo para verse beneficiadas con la exoneración de las cotizaciones a la seguridad social. Ante esta situación, los empresarios deberán estar bien asesorados y ser creativos a la hora de diseñar su nueva plantilla. A este respecto cabe recordar que la Dirección General de Trabajo (DGT), no considera destrucción de empleo la tramitación de un ERTE por causas objetivas, distinto del ERTE por fuerza mayor.

Según los comentarios de la ministra de trabajo durante su comparecencia del pasado viernes, el Gobierno ha llegado a un acuerdo, despejando dudas y dando tranquilidad a los trabajadores y las empresas, de que al menos hasta el 30 de junio los ERTE fuerza mayor estarán vigentes. Las empresas puedes ir “rescatando” trabajadores en ERTE fuerza mayor de forma mixta con reducción de jornada, jornada completa y dejar a trabajadores en el ERTE.

A esta flexibilidad mixta, hay que añadir que la empresa tendrá derecho a una reducción en las cotizaciones sociales empresariales, para las empresas de menos de 50 trabajadores acorde a la jornada efectiva de trabajo de un 85% durante el mes de mayo y un 70% para el mes de junio. Para las empresas que a fecha 29 de febrero tuvieran más de 50 trabajadores, están exoneración es de un 60% para los meses de mayo y un 45% para el mes de junio. Los trabajadores no rescatados el ERTE fuerza mayor no varia las condiciones de la exoneración de las cuotas empresariales. Se ha dejado abierta la posibilidad de que determinados sectores empresariales perjudicados por el estado de alarma y el Covid-19 puedan ver extendido el plazo de vigencia de sus ERTEs fuerza mayor.

Con este anuncio las empresas tienen hasta mediados de junio para estructurar sus plantillas de trabajadores, teniendo que cuenta que el trabajo se tiene hacer procurando mantener el mismo nivel de empleo, y para ello no hay ninguna herramienta mejor que un ERTE por causas objetivas hecho a medida de las necesidades de la empresa. Con la suspensión de los contratos de trabajo o la reducción de jornadas, el empresario pagará al trabajador las horas efectivamente trabajadas y el SEPE se hará cargo del resto, con los límites legales establecidos. A estos efectos, no computa como aminoración de plantilla los despidos disciplinarios procedentes, las jubilaciones, fallecimientos, incapacidades o el fin de los contratos temporales cuya causa finalice en esos seis meses.

En resumen, los autónomos y empresarios deben asesorarse y establecer su propia planificación para adaptarse a la nueva normalidad, ajustando sus costes de estructura y evitando el sobreendeudamiento, ajustar turnos y horarios de trabajo mediante la utilización del ERTE objetivo y, en el caso de imposibilidad para cumplir su plan de acción, acudir a una pronta negociación con sus acreedores para llegar a acuerdos de quitas y espera utilizando la Ley Concursal. No deben dudar lo más mínimo: tengan un plan.

Por Nicolás Emery para el diario digital canal4diario.com

Puedes ver la versión publicada por canal4diario.com aquí

2019 Income Tax Return Campaign reminder and updates video-series (3)

In our third video regarding 2019 Income Tax Return Campaign we talk to you about the cases in which you will be exempt from paying tax on the profit obtained from the sale of your property.

And do not forget to have a look to our Moya & Emery YouTube channel to watch the rest of video-tips here.

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Aprobados los protocolos de actuación en materia de salud laboral frente al Covid-19 en las actividades de reparto a domicilio, talleres mecánicos, peluquerías y estéticas, comercio minorista, restauración y dentistas

Esta resolución, aprobada el 4 de mayo y publicada ayer en el BOIB, del Conseller de trabajo balear ha aprobado los protocolos de actuación en materia de salud laboral como respuesta al Covid-19 y puedes tener acceso a cada una de las guías de salud laboral referentes a:

También puedes hacer clic para tener acceso a la parte dispositiva de la resolución que aprueba las guías, aquí.

2019 Income Tax Return Campaign reminder and updates video-series (2)

MOYA & EMERY introduces our new video-series, which include a general reminder and updates about 2019 tax campaign.

In our second video we talk to you about the importance of verifying information in your draft before you declare.

And do not forget to have a look to our Moya & Emery YouTube channel to watch the rest of video-tips here.

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