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Información especial para AUTÓNOMOS y PYMES sobre el pago de cuotas a la Seguridad Social y el pago de impuestos

MORATORIA DE COTIZACIONES SOCIALES A LA SEGURIDAD SOCIAL

La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) facilita a las empresas una moratoria del pago de las cotizaciones a la seguridad social de los sus trabajadores y a los autónomos una moratoria para el pago de su cuota, sin intereses, durante un plazo de seis meses, según los siguientes criterios:

  • en el caso de EMPRESAS afectará al pago de las cotizaciones a la Seguridad Social y por conceptos de recaudación conjunta, cuyo periodo de devengo, en el caso de empresas esté comprendido entre los meses de abril y junio de 2020.
  • En el caso de AUTÓNOMOS entre mayo y julio de 2020.

ALCANCE

El alcance de la moratoria es para aquellas empresas que NO REALICEN actividades que no se hayan sido suspendidas con ocasión del estado de alarma declarado por el RD 463/2020, de 14 de marzo.

PRESENTACIÓN

Las solicitudes de moratoria para empresas se deberán presentar a través del sistema RED.

Las solicitudes de moratoria para autónomos o trabajadores por cuenta propia lo deben hacer por sistema RED o por medio de los sistemas electrónicos disponibles (SEDESS).

PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN

Las solicitudes de moratoria se deberán presentar dentro de los 10 primeros días naturales de los plazos reglamentarios de ingreso correspondientes a los periodos de devengo, sin que en ningún momento se pueda solicitar moratoria de pago a los periodos cuyo plazo reglamentario haya vencido.

COMUNCACIÓN DE LA CONCESION DE LA MOROTARIA

La concesión de la moratoria se comunicará dentro del plazo de tres meses al de solicitud.

APLAZAMIENTO EN EL PAGO DE DEUDAS CON LA SEGURIDAD SOCIAL

Aquellas empresas y trabajadores autónomos que no puedan solicitar la moratoria de sus cotizaciones a la seguridad social, podrán solicitar un aplazamiento de sus cotizaciones a la seguridad social, a tipo de interés del 0.05%, para las cotizaciones cuyo pago se tenga que hacer durante los meses de abril y junio de 2020.

La solicitud de aplazamiento se debe hacer utilizando el sistema RED y antes de cumplir los 10 días naturales del plazo de ingresos.

IMPORTANTE

Las empresas que ya tengan solicitado con carácter previo y/o aprobado un aplazamiento de pago de sus cotizaciones a la seguridad social no podrán solicitar uno nuevo según el RD 463/2020.

EN RESUMEN

Se han habilitado dos modalidades para que las empresas puedan posponer el pago de sus cotizaciones a la seguridad social

MORATORIA Para aquellas empresas que no hayan visto suspendido su actividad económica a través del RD 463/2020.

APLAZAMIENTO Para aquellas empresas que hayan visto suspendidas su actividad económica a través del RD 463/2020, estén al corriente en el pago de sus cotizaciones y no tengan solicitado o concedido ningún aplazamiento de pago anterior.

APLAZAMIENTOS DE IMPUESTOS

El Gobierno de la nación, a fecha de hoy, no ha acordado ninguna suspensión del pago de los impuestos. Es más, la Ministra de Hacienda ha dicho que necesita el Estado necesita el ingreso de los impuestos. Por tanto, a los trabajadores autónomos y PYMES en dificultades no les quedará otra que acudir a la financiación bancaria para el pago de sus impuestos o utilizar la flexibilidad del RD 7/2020 de 12 de marzo.   

Los autónomos y PYMES cuyo volumen de facturación del año 2019 fuera inferior a 6.101.121,04 € podrán solicitar aplazar, sin que sea preciso aportar garantía, los impuestos que tenga vencimiento entre el día 13 de marzo y 30 de mayo de forma extraordinaria y por un plazo máximo de 6 meses y sin intereses durante los primero tres meses,

El importe máximo a aplazar por la totalidad de los impuestos: 30.000,00 €

QUE IMPUESTOS SE PUEDEN APLAZAR

  • IVA – MODELO 303
  • PAGOS FRACCIONADOS – MODELO 131
  • RETENCIONES DE TRABAJADORES – MOD. 115
  • RETENCIONES DE LOS ALQUILERES DE LOCALES – MODELO 111
  • PAGO FRACCIONADO SOCIEDADES – MOD. 202

LA SOLICITUD DE APLAZAMIENTO

Si la solicitud cumple los requisitos establecidos en el Real Decreto-ley 7/2020, de 12 de marzo,

  • No será objeto de inadmisión.
  • El plazo de pago será de seis meses
  • No se devengarán intereses durante los primeros 3 meses del aplazamiento.
  • Sin garantía hasta 30.000,00€

DONDE SE PRESENTA LA SOLICITUD

La solicitud se debe presentar a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

La solicitud deberá incluir que se hace en las condiciones del RD 7/2020 de 13 de marzo, marcando la casillaSolicitud acogida al Real Decreto-ley 7/2020, de 12 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes para responder al impacto económico del COVID-19.” Al marcar esta casilla, en el apartado de la Propuesta de pago aparecerá el siguiente mensaje: “Solicitud acogida al Real Decreto-ley 7/2020, de 12 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes para responder al impacto económico del COVID-19.”

El solicitante debe prestar especial atención a los siguientes campos:

  • Tipo de garantías ofrecidas: marcar la opción “Exención”.
  • Propuesta de plazos; nº de plazos: incorporar el número “1”, dado que sólo se permite un pago (no cabe fraccionamiento).
  • Periodicidad: marcar la opción “No procede”.
  • Fecha primer plazo: se debe incorporar la fecha correspondiente a contar un periodo de seis meses desde la fecha de fin de plazo ordinario de presentación de la autoliquidación, debiendo finalizar el plazo en día 5 o 20 (por ejemplo, la autoliquidación mensual de IVA MOD. 303 del mes de febrero vence el 30 de marzo, de manera que la fecha a incluir sería 05-10-2020).

MUY IMPORTANTE:

Adicionalmente, en el campo “Motivo de la solicitud” se debe incluir la expresión “Aplazamiento RDL”.

Presentar la solicitud, presionando el icono “Firmar y enviar”.

IMPORTANTE

Si el contribuyente tuviera concedido aplazamientos o fraccionamientos de pago para el computo de la EXENCION DE GARANTIA de 30.000,00 € deberá sumar a la deuda actual la suma de las cantidades pendientes de pagar

Si quiere plantearnos sus dudas o consultas y recabar nuestro asesoramiento con respecto a cualquier asunto de índole laboral en su empresa, póngase en contacto

Resumen de medidas frente al Covid-19 adoptadas en Consejo de Ministros el 31 de Marzo

MORATORIA EN LAS CUOTAS A LA SEGURIDAD SOCIAL

Moratoria de seis meses, sin intereses para el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social, aunque con algunas condiciones.

  • Se establece que los autónomos que hayan suspendido su actividad y pasen a percibir la prestación por cese de actividad, si no han ingresado en plazo las cotizaciones sociales correspondientes a los días efectivamente trabajados del mes de marzo podrán abonarlas fuera del plazo sin recargo.
  • Aplazamiento de pago de cuotas, así como el del pago de sus deudas hasta el 30 de junio de este año y una moratoria de las cuotas por los días trabajados de marzo sin intereses.
  • Las empresas y autónomos que no tengan en vigor aplazamientos de pago de deudas con la Seguridad Social puedan solicitar hasta el 30 de junio de 2020 el aplazamiento del pago de sus deudas con la Seguridad Social, que deberán ingresar entre los meses de abril y junio de 2020 sin intereses.
  • El Real Decreto establece que los tramites de solicitud de aplazamientos en el pago de deudas, las moratorias en el pago de cotizaciones y las devoluciones de ingresos indebidos de la Seguridad Social se podrán hacer a través del sistema de Remisión electrónico de datos (Sistema Red). 
  • Se deberán presentar solicitudes individualizadas por cada código de cuenta de cotización donde figuren de alta los trabajadores respecto de los que se solicita la moratoria en el pago de sus cotizaciones a la Seguridad y por conceptos de recaudación conjunta.
  • Las solicitudes de moratoria deberán comunicarse a la Tesorería General de la Seguridad Social dentro de los diez primeros días naturales de los plazos reglamentarios de ingreso correspondientes a los periodos de devengo señalados anteriormente, “sin que en ningún caso proceda la moratoria de aquellas cotizaciones cuyo plazo reglamentario de ingreso haya finalizado con anterioridad a dicha solicitud”. 

PROHIBICIÓN DE DESAHUCIOS

  • Se paralizan durante un plazo de 6 meses tras la declaración del Estado de Alarma los desahucios en los alquileres de viviendas de hasta 900,00 € de renta
  • Los contratos de alquiler con vencimiento dentro del plazo del estado de alarma se prorrogan.

MICROCRÉDITOS INTERÉS CERO PAGO ALQUILERES

Se crea una línea de microcréditos avalados al 100% por el Estado al tipo interés del 0 % sin comisiones de apertura, para hacer frente al pago de los alquileres. Estos podrán devolverse en plazo máximo de 6 años y, si existen dificultades económicas este plazo, se podrán prorrogar durante 4 años más. 

ALQUILERES. PEQUEÑOS VS. GRANDES PROPIETARIOS

  • Los pequeños arrendadores (los que alquilen hasta 9 inmuebles) tienen asegurado el cobro de sus rentas.  
  • El arrendador que posea más de 10 viviendas deberá elegir entre conceder una moratoria de cuatro meses del pago del alquiler, a devolver en 3 años; o rebajar el 50% del alquiler al inquilino durante cuatro meses.

MORATORIA DE CRÉDITOS AL CONSUMO Y AMPLIACIÓN DE MORATORIA HIPOTECARIA PARA AUTÓNOMOS

  • Se aprueba, para personas con dificultades económicas, una moratoria de X meses en el pago de los créditos de consumo
  • También se aprueba una moratoria para los trabajadores autónomos en el pago de las hipotecas para la compra de locales, oficinas y despachos
  • Se aprobado que, en caso de viajes combinados cancelados, los clientes podrán disponer de un bono a utilizar en un año; de no emplearse, se procederá a la devolución del dinero abonado.

SUBSIDIO ESPECIAL PARA EMPLEADAS DEL HOGAR

  • Se ha creado un nuevo subsidio de desempleo para las trabajadoras empleadas de hogar que estuvieran dadas de alta antas del 15 de marzo y que hayan dejado de prestar sus servicios, para evitar el riesgo del contagio a causa de la crisis sanitaria del Covid-19. Se extiende a las empleadas de hogar que hayan sido despedidas.
  • La cuantía de esta prestación será del 70% de la base de cotización de la empleada del hogar.  
  • El derecho a la prestación será desde la fecha de baja en la Seguridad Social o desde la fecha que figure en la declaración responsable firmada por el empleador.
  • Para acreditar esta situación y pedir el subsidio ante el SEPE, valdrá con uno de los documentos que se citan a continuación:
  1. Declaración responsable firmada por el empleador,
  2. Carta de despido
  3. Comunicación de desistimiento
  4. Baja en el Sistema Especial de Empleados del Hogar del Régimen General de la Seguridad Social

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Resumen de medidas adoptadas frente al covid-19 en Consejo de Ministros de 31 de marzo

NOVEDADES LABORALES SOBRE EL DESPIDO Y ACTUALIZACIÓN SOBRE LOS EXPEDIENTES DE REGULACIÓN TEMPORAL DE EMPLEO ERTEs POR CORONAVIRUS

27 de Marzo de 2020

DURANTE LA DURACION DEL ESTADO DE ALARMA LAS EMPRESAS NO PODRAN REALIZAR DESPIDOS OBJETIVOS COMO CONSECUENCIA DEL CORONAVIRUS

MEDIDAS EXTRAORDINARIAS PARA LA PROTECCIÓN DEL EMPLEO

(Artículo 2)

La fuerza mayor y las causas económicas, técnicas, organizativas y de producción en las que se amparan las medidas de suspensión de contratos y reducción de jornada previstas en los artículos 22 y 23 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes y extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19, no se podrán entender como justificativas de la extinción del contrato de trabajo ni del despido.

MEDIDAS EXTRAORDINARIAS PARA AGILIZAR LA TRAMITACIÓN Y ABONO DE PRESTACIONES POR DESEMPLEO

(Artículo 3)

En desarrollo del artículo 25 del Real Decreto-ley 8/2020, se aprueba un mecanismo más sencillo para la tramitación de la suspensión temporal de los contratos, que se iniciará con la presentación por parte de la empresa de solicitud colectiva presentada ante el SEPE, actuando en representación de los trabajadores. Esta solicitud será en formato oficial y deberá constar de información individualizada de los datos de filiación de los trabajadores, los datos del centro de trabajo y la base cotización. La comunicación referida en el punto anterior deberá remitirse por la empresa en el plazo de 5 días desde la solicitud del expediente de regulación temporal de empleo en los supuestos de fuerza mayor.

FECHA DE EFECTOS DE LA PRESTACIÓN Y CUANTÍAS A COBRAR

(Disposición Adicional Tercera)

La fecha de efectos de la situación legal de desempleo en los supuestos de fuerza mayor será la fecha del hecho causante de la misma. Cuando la suspensión del contrato o reducción de jornada no sea debida a fuerza mayor, la fecha de efectos de la situación legal de desempleo habrá de ser, en todo caso, coincidente o posterior a la fecha en que la empresa comunique a la autoridad laboral la decisión adoptada. La causa y fecha de efectos de la situación legal de desempleo deberán figurar, en todo caso, en el certificado de empresa, que se considerará documento válido para su acreditación.

Las cuantías mínima y máxima de la prestación por desempleo de las personas afectadas por expedientes de regulación de empleo basados en las causas referidas en esta disposición adicional se calcularán, de conformidad con los criterios que se recogen a continuación:

a) La cuantía máxima de la prestación por desempleo será, en todo caso, del 175 % del indicador público de renta de efectos múltiples (IPREM), con independencia del número de hijos a su cargo que tenga la persona trabajadora.

b) La cuantía mínima de la prestación por desempleo será, en todo caso, del 80 % del indicador público de renta de efectos múltiples (IPREM), con independencia del número de hijos a su cargo que tenga la persona trabajadora

Valor oficial IPREM 2020

  • IPREM Mensual:                        537,84 €
  • IPREM Anual – 12 pagas:         6.454,03 €
  • IPREM Anual – 14 pagas:         7.519,59 €

INTERRUPCIÓN DEL CÓMPUTO DE LA DURACIÓN MÁXIMA DE LOS CONTRATOS TEMPORALES

(Artículo 5)

La suspensión de los contratos temporales, incluidos los formativos, de relevo y de interinidad, por las causas previstas en los artículos 22 y 23 del Real Decreto-ley 8/2020, supondrá la interrupción del cómputo de su duración y de los periodos de referencia equivalentes al periodo suspendido respecto de las personas trabajadoras afectadas.

SILENCIO ADMINISTRATIVO

(Disposición adicional primera)

La limitación a la duración de los expedientes de regulación de empleo autorizados al amparo de lo previsto en el art. 22 del Real Decreto-ley 8/2020, reflejada en el art. 28 de la misma norma, se entenderá aplicable tanto a aquellos expedientes respecto de los cuales recaiga resolución expresa como a los que sean resueltos por silencio administrativo, con independencia del contenido de la solicitud empresarial concreta.

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AYUDAS PARA LOS TRABAJADORES AUTÓNOMOS DURANTE EL CESE DE SU ACTIVIDAD DURANTE EL ESTADO DE ALARMA POR EL CORONAVIRUS – COVID 19

BENEFICIARIOS

Se crea una prestación extraordinaria para aquellos autónomos que hayan visto reducido de nivel de ingresos por debajo del 75% de la media de los últimos seis meses. Todo ello, como consecuencia de las medidas adoptadas por el COVID-19. 

REQUISITOS PARA TENER DERECHO A LA PRESTACIÓN

  • Estar afiliado y en alta en la Seguridad Social a la fecha de la declaración del estado de alarma.
  • No es preciso tener la cobertura por cese de actividad de trabajador autónomo.
  • No es preciso que el trabajador autónomo se dé de baja de su actividad (Modelo 036 o 037).
  • Encontrarse al corriente en sus obligaciones con la Seguridad Social (de no estarlo, se le realizará la invitación al Pago).
  • Podrá solicitarla todo autónomo cuya actividad se haya visto suspendida con motivo del Real Decreto 346/2020 o haya visto reducida su facturación en un 75%.
  • Si se tienen trabajadores a cargo, debe realizar un ERTE y, además, solicitar el cese de actividad.
  • No se exige carencia mínima para tener acceso a dicha prestación extraordinaria.

¿EN QUÉ CONSISTE LA PRESTACIÓN?

  • La prestación consistirá en el 70% de la base reguladora. Si no se tuviera carencia, para el cálculo de la prestación a percibir, se tendrá en cuenta la base de cotización mínima (944,35€).
  • La duración de la prestación es de 1 mes prorrogable hasta el fin del estado de alarma.

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Actualización para clientes Moya & Emery sobre medidas de índole laboral adoptadas por el Gobierno debido al covid-19 y otra información de interés para empresarios y trabajadores

Estimado cliente,

Como usted es conocedor, los efectos de la pandemia provocada por el virus COVID-19 ha provocado la declaración del estado de alarma con efectos del 14 de marzo, lo que ha supuesto el cierre temporal de locales y establecimientos minoristas, tales como bares, restaurantes, instalaciones deportivas, así como todas aquellas que se detallan en el RD 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19 y su ampliación, según la redacción dada en el Real Decreto 465/2020, de 17 de marzo, por el que se modifica el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo.

Como consecuencia de la prohibición de apertura acordada por el Gobierno y otras Administraciones Públicas, con la finalidad de reducir el contacto personal y el contagio del virus, las actividades afectadas son las siguientes:

«Artículo 10. Medidas de contención en el ámbito de la actividad comercial, equipamientos culturales, establecimientos y actividades recreativas, actividades de hostelería y restauración, y otras adicionales.». «1. Se suspende la apertura al público de los locales y establecimientos minoristas, a excepción de los establecimientos comerciales minoristas de alimentación, bebidas, productos y bienes de primera necesidad, establecimientos farmacéuticos, sanitarios, centros o clínicas veterinarias, ópticas y productos ortopédicos, productos higiénicos, prensa y papelería, combustible para la automoción, estancos, equipos tecnológicos y de telecomunicaciones, alimentos para animales de compañía, comercio por internet, telefónico o correspondencia, tintorerías, lavanderías y el ejercicio profesional de la actividad de peluquería a domicilio. En cualquier caso, se suspenderá la actividad de cualquier establecimiento que, a juicio de la autoridad competente, pueda suponer un riesgo de contagio por las condiciones en las que se esté desarrollando.» «6. Se habilita al Ministro de Sanidad para modificar, ampliar o restringir las medidas, lugares, establecimientos y actividades enumeradas en los apartados anteriores, por razones justificadas de salud pública

EXPEDIENTE DE REGULACIÓN DE EMPLEO POR FUERZA MAYOR

Por lo que si su empresa es una de las actividades directamente relacionadas con las actividades cuyos centros deben permanecer cerrados, , debido a la falta de ocupación efectiva, se podrá solicitar un Expediente de Regulación de Empleo  temporal,  tanto suspensivo o por Reducción de Jornada por fuerza mayor

Las principales novedades del Real Decreto Ley 8/2020 de 17 de marzo de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19, en el ámbito laboral son las siguientes medidas:

En primer lugar la empresa afectada por el RD 463/2020 y su ampliación RD 465/2020 COVID-19 que realice un ERTE no tendrán que pagar las cotizaciones de la Seguridad Social a sus empleados afectados por dicho expediente, dicha exoneración se aplicara tanto en los casos de suspensión de contratos como de reducción de jornada. Sin embargo, de cara al trabajador afectado dichas cotizaciones se considerarán como efectivamente cotizados a todos los efectos (prestación de desempleo, incapacidad temporal, invalidez, jubilación, etc.)

La TGSS no solicitara para ello una solicitud previa de las empresas, sino que directamente se identificaría a través de los envíos de cotización Siltra, o a través del desempleo, SEPE.

Procedimiento

La solicitud de ERTE, se tramitarán en un plazo de cinco días, siendo el Estado el que se hará cargo de que los trabajadores afectados puedan percibir las prestaciones de desempleo, aunque no hayan cotizado lo suficiente, no restando dicho periodo de prestación, al cómputo de prestación que tengan acumulados los trabajadores, si el trabajador no puede cumplir con los plazos de presentación de la solicitud esta se prorrogara automáticamente

AUTÓNOMOS

En el caso de trabajador autónomo, RETA,  que tenga que suspender su actividad, con la consiguiente baja por no poder realizar su actividad, o cuya facturación en comparación al mes anterior se haya visto reducida al menos en un 75% del promedio del ultimo semestre,  podrá percibir la prestación de desempleo , incompatible con otra prestación, y que será de un 70% de la base reguladora de su cotización, esta prestación está prevista por un mes de duración, que podrá ser ampliada si se mantiene el estado de alarma. El tiempo de la prestación tendrá también la consideración de cotizado a todos los efectos.

AUTÓNOMOS CON TRABAJADORES A SU CARGO

En el caso que tengan que cerrar su actividad, podrán solicitar un ERTE para sus trabajadores y al mismo tiempo solicitar la citada prestación para ellos

Para poder acceder a la misma podrán hacerlo a través de la Mutua, si tienen cubierta las contingencias profesionales con ellos, o al SEPE.

TRABAJADORES FIJOS DISCONTINUOS

Los trabajadores fijos discontinuos y aquellos que realizan trabajos fijos y periódicos que se repiten en fechas ciertas que hayan visto suspendidos sus contratos de trabajo ante la situación excepcional de este periodo también podrán acogerse a la prestación por desempleo.

PROTECCIÓN AL TRABAJADOR QUE TENGA PERSONAS DEPENDIENTES A SU CARGO

Las personas que tienen familiares dependientes a su cargo, hasta un segundo grado de consanguinidad, podrán organizar su tiempo de trabajo de la manera más satisfactoria para poder atender sus obligaciones de guarda y cuidado. Se entiende que estos trabajadores serán lo que han de atender a personas que lo precisen” por razones de edad, enfermedad o discapacidad”.

Además, también se atenderá como causa excepcional las “decisiones adoptadas por las Autoridades gubernativas relacionadas con el Covid-19 que impliquen el cierre de centros educativos o de cualquier otra naturaleza”.

Por lo que se facilitará sistemas como el teletrabajo, en la medida que sea posible o en su caso se podrá solicitar la reducción de jornada hasta el 100% su jornada para poder afrontar el cierre de colegios y de otros centros sociales de atención.

REDUCCIÓN DE JORNADA

Quién puede acogerse:  Podrán hacerlo las personas trabajadoras por cuenta ajena que acrediten deberes de cuidado respecto al cónyuge o pareja de hecho, así como respecto de los familiares por consanguinidad, hasta el segundo grado de la persona trabajadora”. También en el caso de que, por circunstancias relacionadas con el Covid-19, la persona que se hubiera encargado de estar al cuidado o asistencia no pudiera hacerlo.

La reducción de jornada deberá comunicarse a la empresa con 24 horas de antelación. Es una medida fundamental para favorecer la conciliación y la corresponsabilidad y se entenderá como el derecho individual de cada uno de los cuidadores. Las modificaciones de jornada deberán solicitarse de manera “justificada, razonable y proporcionada” para acomodarse a las necesidades de organización de la empresa y se limitarán a la duración del periodo de estado de alarma excepcional.

TELETRABAJO

El Real Decreto-ley aprobado por el Ejecutivo quiere contribuir a la posibilidad de que las empresas puedan replantearse y adaptar su organización. Para adaptarse de manera flexible a las nuevas condiciones laborales, se flexibilizará y facilitará la posibilidad de que el trabajador se acoja al teletrabajo a través de un sistema de autoevaluación o checklist que cada empleado podrá cumplimentar de forma individual

Estas medidas para implementar el teletrabajo “serán prioritarias frente a la cesación temporal o reducción de la actividad”.

Las empresas deberán hacer un esfuerzo razonable y proporcionado para adaptarse a la situación en curso.

Si quiere plantearnos sus dudas o consultas y recabar nuestro asesoramiento con respecto a cualquier asunto de índole laboral en su empresa, póngase en contacto con nosotros

Por Rosario Moyà

Abogada especialista en Derecho laboral

Los ERTE tras el RD 463/2020 de 14 de marzo

Los expedientes de regulación temporal del empleo ERTE de las empresas, incluidos dentro del artículo 10 del RD 463/2020 de 14 de marzo, podrán ser tramitados por el procedimiento marcado por Fuerza Mayor. Esto implica que sólo será preciso para su solicitud la siguiente documentación y trámites:

  • Rellenar impreso oficial fuerza mayor
  • Memoria explicativa de la empresa y la situación
  • Comunicación a los trabajadores justificando el ERTE y
  • Adjuntar el Real Decreto

En caso de necesitar asesoramiento jurídico o cualquier información adicional para la tramitación del ERTE en su empresa, recuerde que por causa del RD 463/2020 de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, nuestras oficinas permanecerán cerradas al público y no atenderemos de forma presencial. No obstante, les atendemos a través de nuestras líneas telefónicas 971728010 y 971132359 y a través de nuestros mails:

emery@moyaemery.com  laboral@moyaemery.com  fiscal@moyaemery.com

AVISO A CLIENTES

Por causa del RD 463/2020 de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, nuestras oficinas permanecerán cerradas al público y no atenderemos de forma presencial. No obstante, les atendemos a través de nuestras líneas telefónicas 971728010 y 971132359 y a través de nuestros mails emery@moyaemery.com  laboral@moyaemery.com  fiscal@moyaemery.com

¡Salud y fuerza!

Todo irá bien

Preguntas y Respuestas sobre el ERTE -Expediente de regulación temporal del empleo-

¿QUÉ ES UN ERTE -EXPEDIENTE DE REGULACIÓN TEMPORAL DE EMPLEO- POR CAUSA DE FUERZA MAYOR?
Es un expediente de regulación de empleo que supone la suspensión temporal del contrato de trabajo en unas condiciones especiales.

¿QUIEN PUEDES PRESENTAR UN ERTE POR FUERZA MAYOR O EXPRESS?

Pueden presentar un ERTE por causas de fuerza mayor aquellas empresas relacionadas en el artículo 10 del RD 463/2020 de 14 de marzo.

¿QUÉ VENTAJES TIENE EL ERTE POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR RESPECTO AL RESPECTO DE LOS SUPUESTOS?

La mayor ventaja que tiene el ERTE por causas de fuerza mayor frente al resto de modalidades es el plazo que resuelve la autoridad laboral, las formalidades que se tiene que cumplir frente a los trabajadores y la documentación que se tiene que entregar.

¿PUEDE HACER UNA EMPRESA UN ERTE SUSPENSIVO Y ERTE DE REDUCCIÓN DE LA JORNADA DE TRABAJO?

SÍ, sin ningún tipo de problema. Además, no es obligatorio que toda la plantilla este dentro del ERTE.

¿CÓMO EMPRESA, DURANTE EL TIEMPO QUE DURE EL ERTE TENGO QUE SEGUIR PAGANDO LAS COTIZACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL?

Sí, la empresa tiene que seguir pagado las cotizaciones a la seguridad social.

¿QUÉ DOCUMENTACIÓN SE TIENE QUE APORTAR EN EL CASO DE QUERER HACER UN ERTE POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR?

  • Rellenar impreso oficial fuerza mayor
  • Memoria explicativa de la empresa y la situación
  • Comunicación a los trabajadores justificando el ERTE y
  • Adjuntar el Real Decreto.

¿CUÁL ES EL PLAZO QUE TIENE LA AUTORIDAD LABORAL PARA APROBAR EL ERTE POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR?

5 días desde su presentación y con efectos desde el 14 de marzo de 2020.

¿EN QUÉ SITUACIÓN QUEDAN TRABAJADORES DE LA EMPRESA?

En este supuesto de suspensión de contrato por razones de fuerza mayor, el trabajador se encuentra en situación legal de desempleo. El SEPE puede autorizar que el tiempo en el que se perciban las prestaciones por desempleo no se compute a los efectos de consumir los períodos máximos de percepción establecidos. Igualmente, en esos supuestos, se puede autorizar que reciban prestaciones por desempleo aquellos trabajadores que carezcan de los períodos de cotización necesarios para tener derecho a ellas.

¿SE PUEDE DESPEDIR A TRABAJADORES EN SITUACIÓN DE ERTE?

No, el objetivo principal de ERTE es garantizar los puestos de trabajo a través de ajustar las condiciones de trabajo de los trabajadores. Reducción de jornada y suspensión de su contrato.

¿CÓMO EMPRESARIO PUEDO DESPEDIR A UN TRABAJADOR POR CAUSAS OBJETIVAS?

Sí se puede despedir a trabajadores de plantilla.

SI NO REÚNO LAS CAUSAS DE FUERZA MAYOR PARA PRESENTAR UN ERTE, ¿PUEDO PRESENTAR UN ERTE?

Sí, además de las causas de fuerza mayor existen los ERTE por causas objetivas,

¿CUÁLES SON LAS CAUSAS DE DESPIDO OBJETIVAS Y EN QUÉ CONSISTEN?

Se puede despedir por causas objetivas, es decir, por causas económicas, técnicas y organizativas. Cuando se despido por algunas de las causas objetivas mencionadas el trabajo tiene el derecho a percibir una indemnización de 20 días por año trabajado y preavisarle al menos con 15 días de antelación.

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA REALIZAR UN DESPIDO POR CAUSAS OBJETIVAS?

Las empresas de menos de 10 trabajadores con la entrega de la carta de despido, poner a disposición la indemnización que correspondiente, notificándose con 15 días de antelación y poniendo a su disposición las causas originadoras de la medida, tales como los balances económicos, o el cambio de sistema de producción, este preaviso podrá sustituirse con una indemnización equivalente al salario de los 15 días de la falta de preaviso.  

¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA REALIZAR UN DESPIDO POR CAUSAS OBJETIVO SI TENGO 10 O MÁS TRABAJADORES?

Si la empresa tiene 10 trabajadores o más debe presentar un ERE.

SI NO REÚNO LAS CAUSAS DE FUERZA MAYOR PARA PRESENTAR UN ERTE, ¿PUEDO PRESENTAR UN ERTE?

Sí, además de las causas de fuerza mayor existen causas objetivas. (Económicas, técnicas, organizativas o de producción)

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE UN ERTE?

El objetivo principal del ERTE es permitir a la empresa puedan ajustar las condiciones de trabajo de una forma mas adecuada a una situación sobrevendida  por causas ajenas al ámbito de la empresa, si es fuerza mayor, o por causas objetivas (técnicas productivas o económicas que puedan ocasionar una grave crisis en el estado de salud económico de la empresa)

¿QUÉ TIPO DE ERTE EXISTEN?

Las causas objetivas son:

  • Causas económicas, las más frecuentes, se trata cuando una empresa presenta una situación económicamente negativa, sea tanto por pérdidas constantes a lo largo de periodicidades sucesivas como porque los ingresos han sufrido algún descenso continuado.
  • Causas técnicas, motivos por los cuales la empresa deja de ser viable cuando hay algún cambio en las herramientas de producción.
  • Causas organizativas, se produce cuando se introducen cambios para mejorar el sistema de trabajo, como sería el cierre de algún lugar de trabajo y centralización de un servicio en un único centro, fusión de las plantillas en un único centro, eliminar un departamento cuando se externaliza todos o algunas de sus trabajos (como podría ser por ejemplo el departamento de Marketing o de Contabilidad)
  • Causas productivas, son las que vienen determinadas por cambios, entre otros, en la demanda de productos o servicios que la empresa pretende colocar en el mercado.

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Desempleo, expediente de regulación de empleo (ERE), expediente temporal de regulación de empleo (ERTE) y coronavirus

REQUISITOS PARA PODER ACCEDER LA PRESTACIÓN POR DESEMPLEO

Se percibe tras la pérdida involuntaria,  definitiva o temporal, de un empleo o tras la reducción de la jornada diaria de trabajo.

Los afectados por un ERE o ERTE deben cumplir los siguientes requisitos para poder acceder a la prestación por desempleo:

  • Estar en situación de desempleo.
  • Inscribirse como demandante de empleo y mantener la inscripción mientras se reciba la prestación.
  • Haber trabajado y cotizado al menos 360 días dentro de los 6 meses anteriores a la situación de desempleo. En caso de haber cotizado un tiempo inferior, se podrá acceder al desempleo en caso si se cumplen el resto de requisitos, y no se obtienen rentas superiores al 75% del SMI (712,50€) sin tener en cuenta el prorrateo de las pagas extras.
  • No haber cumplido la edad ordinaria para jubilarse, excepto si el contrato de la persona está suspendido o afectado por una reducción de jornada.
  • No cobrar por parte de la Seguridad Social una pensión incompatible.
  • En caso de suspensión de contrato, ésta debe haberse hecho por el procedimiento correspondiente, ser temporal y justificada en una causa ETOP (económicas, técnicas, organizativas o de producción).
  • En caso de reducción de jornada, ésta se debe haber reducido entre un 10-70%, con su correspondiente reducción de salario, a través del procedimiento correspondiente y justificándose en la concurrencia de una causa ETOP.

EXPEDIENTE DE REGULACIÓN DE EMPLEO (ERE) VERSUS EXPEDIENTE DE REGULACIÓN TEMPORAL DE EMPLEO (ERTE)

PROCEDIMIENTO ERTE (ART. 47 ET)

El empresario puede suspender el contrato de trabajo o reducir la jornada de trabajo cuando concurra alguna de las causas ETOP (Económicas, Técnicas, Organizativas, Productivas).

Este procedimiento del ERTE es aplicable independientemente del número de trabajadores de la empresa y del número de afectados.

Se inicia mediante la comunicación a la Autoridad Laboral y simultáneamente la apertura de un periodo de consultas con los representantes de los trabajadores si los hay (sino con todo el personal que forma la plantilla), con una duración inferior a los 15 días.

En los casos de fuerza mayor, las empresas pueden saltarse esos 15 días y pedir a las Consejerías que se decidan en un plazo máximo de 5 días.

La consulta se hará en una única comisión negociadora, aunque de existir varios centros de trabajo afectados, se suscribirá a todos ellos. Su composición es máximo de 13 personas en representación de ambas partes.

La intervención como interlocutores ante la dirección de la empresa se rige por las reglas del art. 41.4 del Estatuto. En función de si se tienen o no representantes de los trabajadores y si el proceso afecta a uno o a varios centros.

En los casos en que no se disponga de representantes de los trabajadores, la comisión representativa estará integrada por quienes sean elegidos por y entre los miembros de las comisiones designadas en los centros de trabajo afectados conforme a lo dispuesto en la letra a), en proporción al número de trabajadores que representen. La comisión debe constituirse previamente a la comunicación de la apertura del periodo de consultas, el plazo máximo es de 7 días y si no se cuenta con representantes de los trabajadores 15 días desde la comunicación de la intención de iniciar un periodo de consultas.

De no haberse constituido la comisión en los plazos referenciados, se podrá continuar con el procedimiento sin perjuicio de su constitución posterior y sin tener el procedimiento carácter retroactivo.

La autoridad laboral dará traslado de la comunicación empresarial a la entidad gestora de las prestaciones por desempleo y recabará informe preceptivo de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social sobre los extremos de dicha comunicación y sobre el desarrollo del periodo de consultas. El informe deberá ser evacuado en el improrrogable plazo de quince días desde la notificación a la autoridad laboral de la finalización del periodo de consultas y quedará incorporado al procedimiento.

Cuando el periodo de consultas finalice con acuerdo se presumirá que concurren las causas y solo podrá impugnarse ante la jurisdicción laboral por concurrencia de fraude, dolo, abuso de derecho, coacción.

Se debe negociar de buena fe y el acuerdo requerirá la conformidad de la mayoría de los representantes legales o miembros de la comisión paritaria siempre que representen a la mayoría de los centros afectados.

Tras la finalización del periodo de consultas el empresario notificará a los trabajadores y a la autoridad laboral su decisión sobre la suspensión de contratos, que surtirá efectos desde la fecha de su comunicación a la autoridad laboral y ésta a su vez a la entidad gestora del desempleo.

ERTE POR FUERZA MAYOR

Es aquél que se produce cuando por causas sanitarias las empresas se ven obligadas a suspender la actividad empresarial. A día de hoy para velar por la salud y seguridad de los trabajadores. Ejemplo: detección de algún caso de coronavirus en la plantilla que obligue al cierre para evitar contagios.

En estos casos la Autoridad Laboral una vez presentada la solicitud y recabado el informe de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, deberá dictar en el plazo de 5 días la resolución limitándose a constatar la concurrencia o no de la fuerza mayor alegada. Si no se constata la fuerza mayor, la empresa podrá iniciar un ERTE por concurrencia de causas ETOP.

ERTE POR CAUSAS ETOP

Es aquél que se produce por descenso de la actividad como puede ser por una disminución de pedidos y ventas, o la imposibilidad de continuar con la actividad por la falta de demanda o de materiales de los proveedores (casos por tanto, en los que no haya habido infectados en la propia empresa).

En estos casos se debe hacer constar en la comunicación del empresario:

  • Las causas de las suspensiones o reducciones de jornada.
  • El número y clasificación profesional de los trabajadores afectados por la medida.
  • Número y clasificación profesional de los trabajadores empleados habitualmente por la empresa en el último año de actividad.
  • Concreción de las medidas de suspensión o reducción.
  • Criterios tenidos en cuenta para la designación de los afectados.
  • Representantes de los trabajadores integrantes de la comisión negociadora.

Simultáneamente a la entrega de la comunicación de apertura del periodo de consultas a los representantes de los trabajadores, la empresa deberá hacer llegar a la autoridad laboral una copia de la misma a la autoridad laboral, junto con la memoria explicativa de las causas, la solicitud del informe a los representantes de los trabajadores y la documentación que acredite las causas alegadas.

El periodo de consultas, con una duración máxima de 15 días, tiene por objeto alcanzar un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores sobre las medidas de suspensión o reducción. 

Durante el desarrollo del mismo, ambas partes deberán negociar de buena fe.

A la finalización del periodo de consultas, la empresa deberá comunicar a la autoridad laboral el resultado del mismo. Si no hubiese sido posible llegar a un acuerdo, la empresa comunicará a los representantes de los trabajadores y a la autoridad laboral en el plazo máximo de 15 días desde la última reunión del periodo de consultas cuál es su decisión sobre las medidas de suspensivas o de reducción.

En cualquier caso, la comunicación debe prever el calendario de suspensiones de los contratos de trabajo o de las reducciones de jornada, individualizando los días concretos en que se verán afectados cada uno de los trabajadores.

Tras dicha comunicación, el empresario podrá proceder a notificar individualmente a los trabajadores afectados la aplicación de las medidas de suspensión o reducción. La autoridad laboral competente deberá trasladar esta comunicación empresarial  al Servicio Público de Empleo que se haga cargo de las prestaciones por desempleo y a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social que, sin perjuicio de la ejecutabilidad de la decisión empresarial, evacuará informe en el plazo máximo de 15 días

Summary of the economic, social, sanitary, labor and regarding leisure measures approved in the extraordinary Council of Ministers of march 12th to fight the coronavirus

The economic measures included in today’s Royal Decree Law are a first package of urgent measures, which will take effect immediately. But these will not be the last measures.

This afternoon I will have a videoconference, as you know, with the Social Agents, specifically with the leaders of the main unions and employers, to explain the measures adopted and discuss with them other possible necessary actions, which would be approved in the following days, such as benefits for working families for the care of children due to the closure of the educational centres to which I have previously referred (or others such as internal adjustment measures for staff to protect employment or temporary postponements of social contributions for PYMES).

Naturally, the economic response to this emergency would be facilitated if we could already count on new General State Budgets, which are increasingly urgent. Some General Budgets that will have to be no longer social, because they will have to alleviate the ravages of an emergency that is sanitary but is also economic. If new budgets were necessary a month ago, the crisis we are going through makes them urgent.

IN THE TAX FIELD

  • Deferrals and instalments of your tax debts with the Administration for a period of six months, without interest. In other words, we are going to grant deferrals of their tax debts with the Administration for 6 months without interest
  • Deferral of repayment of loans from the Ministry of Tourism, Industry and Commerce to industrial companies

IN THE SCHOOL FIELD

Cancellation of educational activities (kindergartens, schools and universities) and encouraging distant and online training.

IN THE WORK FIELD THE FOLLOWING IS RECOMMENDED

  • Promotion on behalf of the companies to carry work out by teleworking.
  • Preparation and updating, when appropriate, of business continuity plans of the company where the updates to be carried out due to the situation originated by the coronavirus.
  • Promotion of flexibility of hours and staggered shifts
  • Teleconference meetings are better alternatives to conventional meetings.

IN THE TRANSPORT FIELD

  • Avoid trips which are not essential.

IN THE SANITARY FIELD

  • All people who start having respiratory symptoms and / or fever should remain at home, avoiding going to their workplace and health centres as long as their clinical condition allows it.
  • All elderly people or those who suffer from chronic or multipathological diseases or with states of congenital or acquired immunosuppression, should avoid leaving their home or residence except in cases of strict need and, in any case, should avoid crowded places where it is not possible maintain an interpersonal safety distance of at least one meter.
  • Promote home care for the elderly.
  • Restriction of access to the patient’s companions in hospital emergencies and social and health centres. It is recommended to reduce visits to elderly people who are in social and health centres.

IN THE LEISURE FIELD

  • All cultural events and activities involving more than 1.000 assistants in closed spaces will be cancelled.
  • All cultural events and activities involving less than 1,000 assistants must reduce their capacity to 1/3 to ensure a distance of at least 1 meter between assistant.
  • All national and international sports events, professional and non-professional, will be held behind closed doors or cancelled.
  • Suspend Imserso travel for one month, as they are the most vulnerable group to this disease, our elderlies, and we have established that all major sporting events, professional and non-professional, in national or international competitions, are held behind closed doors in all our country.

IN THE WORK FIELD

  • Expanding the Social Security bonuses in discontinued fixed contracts, so that these bonuses now cover the months of February to June 2020.
  • Infected people – or in preventive isolation – are considered to be temporarily disabled due to professional contingencies. This implies that, from the day following the sick leave, these people receive 75% of the regulatory base charged to the Public Administration.
  • Recommend teleworking to avoid displacement. Or, in the case, the organization of staggered shifts in companies to reduce concentrations of people and the consequent risk of infection.

Given the economic-labour-work measures that the President of the Government has communicated after today’s Extraordinary Council of Ministers, it seems that the most effective measure that the company will have to do will be the processing of the CRISIS file consisting in the suspension of employment contracts of its workers temporarily. This file is better known as ERTE- Temporary Business Regulation File.

The ERTE allows various actions, such as:

  • Suspension of employment contracts temporarily. They go on to collect unemployment benefit (PARO)
  • Reduction of the working day and jointly share with the SOIB the payment of the wages with the payment of the employment subsidy (PARO).
  • Negotiate new salary conditions (salary reduction without touching the working day).
  • Dismissal of Workers for economic reasons.

PROCEDURE

Documentation for temporary suspension of employment contracts or reduction of working hours.

The procedure begins by communicating the opening of the consultation period through a letter from the employer to the legal representatives of the workers, a copy of which will be sent, together with the communication, to the Labour Authority.

The consultation period with the legal representatives of the workers will last no more than 15 calendar days (if there is an agreement between the workers and the company, the process can be started immediately)

COMMON DOCUMENTATION TO ALL PROCEDURES FOR SUSPENSION OF CONTRACTS OR REDUCTION OF WORKING HOURS

A) Official forms duly completed, specifying the causes of the suspension of contracts or reduction of working hours.

B) Official annexes of affected workers duly completed, indicating their number and professional classification, for the purposes of their future referral to SEPE. When the regulation file affects more than one work centre, this information must be broken down by centres, and in the case, province and Autonomous Community.

C) Number and professional classification of workers regularly employed in the last year. When the regulation file affects more than one work centre, this information must be broken down by centres, and in the case, province and Autonomous Community.

D) Power of Attorney that proves the legitimacy of the representative who formulates the communication on behalf of and representing the company. In the event that it is a natural person, D.N.I. of the person making the communication.

E) Specification and detail of the measure of suspension or reduction of working hours.

F) Criteria taken into account for the appointment of the workers affected by the suspension or reduction measure.

G) Report explaining the cause of the suspension or reduction of working hours of the contracts.

H) Documentation accrediting the conjunctural situation of the company’s activity.

I) Information on the composition of the workers’ representation, as well as the negotiating committee for the procedure, specifying in the event of several work centres affected if the negotiation is carried out globally or differentiated by work centres. Likewise, the work centres without unitary representation and communication document referred to in the section must be informed. 4, Art. 26, Royal Decree 1483/2012, of October 29, or, where appropriate, minutes relating to the attribution of representation to the commission mentioned in the aforementioned provision.

J) Request for a report to the legal representatives of the workers, in accordance with letters a) and b) of section. 5, Art. 64, Statute of Workers.

K) Accredit delivery of the documentation collected in Art. 17, Royal Decree 1483/2012, of October 29th.